近年、働き方改革の影響や新型コロナウイルスの感染拡大により、テレワークを取り入れる会社が増えてきました。2023年3月に実施した産業労働局の調査結果によると、都内企業（従業員30人以上）のテレワーク実施率は51.6％と、半数以上の企業でテレワークがおこなわれています。
- 自宅では仕事に集中できない
- まず何から揃えればいいのか分からない
と、まだまだ感じている方もいるのではないでしょうか。 そこでこの記事では、テレワークの業務効率がアップする快適な環境の作り方や、揃えておきたいアイテムについてお伝えします。
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💡 この記事でわかること
- 1. テレワークで業務効率がアップする快適な環境の作り方
- 1.1 インターネット環境
- 1.2 部屋の明るさ
- 1.3 必須アイテムを揃える
- 2. テレワークをより快適にするためのおすすめアイテム
- 2.1 昇降式デスク
- 2.2 コラボレーションツール
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- 参考｜無料でずっと話せるミーティングアプリ「パルケミート」
- 3. まとめ
1. テレワークで業務効率がアップする快適な環境の作り方
まずは、テレワークがはかどる快適な環境の作り方について、「インターネット環境」「部屋の明るさ」「必須アイテム」の3点に注目し解説します。
1.1 インターネット環境
テレワークとは、自宅にインターネット環境があることを前提とした働き方です。 ただし、自宅にインターネット環境があったとしても、通信速度が遅く安定性の低い回線を利用していた場合、業務に支障が出ることがあります。そのため「光回線」など、通信速度が速いものへの切り替えがおすすめです。工事には1ヵ月ほど時間がかかる場合もあるので、切り替えを検討している方は、早めに取り掛かった方がいいでしょう。 また、会社によっては、モバイルWi-Fiの利用を禁止しているところもあります。会社の規定を確認し、テレワークが始まる前までにインターネット環境を準備しておきましょう。
1.2 部屋の明るさ
部屋の明るさは、集中できる環境作りに大きく関わっています。一般的に、青みがかった昼光色には集中力をアップさせる効果、温かみのあるオレンジがかった電球色には、リラックス効果があると言われています。この特徴を活かし、テレワークに使用する部屋やデスクの照明には、昼光色のライトを取り入れるのがおすすめです。 また、日中はディスプレイに太陽光が反射して、画面が見づらくなる可能性があります。そのため、窓には光を遮断できるカーテンやブラインドを付けておくといいでしょう。
1.3 必須アイテムを揃える
テレワークを始めるにあたって、最低限揃えておいた方がいいアイテムは、以下の4つです。
- インターネット環境
- パソコン本体
- パソコンの周辺機器
- イヤホン
インターネット環境とパソコンはテレワークに必須のアイテムです。 そのほかにも、人によっては、本体に加え、マウスやキーボード、モニターなど、パソコン周辺機器で業務に必要なものもあるでしょう。 また、ウェブ会議をおこなうとき用に、イヤホンも用意しておきましょう。パソコンにスピーカーが付いており、自宅でウェブ会議に参加する場合は、イヤホンがなくても問題ありません。しかし、自宅以外で会議をするときは、第三者に内容を聞かれてしまうことのないよう、イヤホンの使用が必須になります。自宅に家族やペットがいる場合、音の入り込みを防ぐために、イヤホンを準備しておいた方がいいでしょう。
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2. テレワークをより快適にするためのおすすめアイテム
必須アイテムに加え、テレワークをより快適にするためのおすすめアイテムを2つご紹介します。
2.1 昇降式デスク
一日中パソコンを使って業務をおこなう方におすすめなのが、昇降式のデスクです。昇降式デスクを使うと、自分で机の高さを好きに変えられます。何よりのメリットは、立ってパソコン作業ができるという点です。 自宅でのテレワーク中は、どうしても座りっぱなしになってしまいがちです。長時間座っての作業は、腰が痛くなったり眠気に負けてしまったりなど、身体の不調や集中力の低下にもつながります。昇降式デスクを使い、立って仕事をすると、気分転換になって集中力がアップしたり、首や腰への負担を和らげたりすることができるでしょう。
2.2 コラボレーションツール
自宅でテレワークを始める方が意外と見落としがちなのが、コラボレーションツールの存在です。 会社に出勤していれば、何か困ったことがあったら周りの人に話しかけたり、気分転換がてら気軽に雑談を交わすこともできます。しかし、テレワークを始めると、自宅には自分一人。誰かと話したいと思っても、わざわざ電話やメールをするまでもないな、と思ってしまう瞬間もあるでしょう。 そんな時のためにも、気軽に連絡がとれる手段としてウェブ会議やチャットなどのコラボレーションツールを導入しておくことがおすすめです。コミュニケーションの障壁が低くなり、やり取りが活発化すれば、業務効率のアップにもつながります。 DX（デジタルトランスフォーメーション）を推し進める一歩目として、コミュニケーションのデジタル化から始めてみてはいかがでしょうか。
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3. まとめ
今回は、これからテレワークを始める方向けに、業務効率をアップさせる環境の作り方やおすすめアイテムについてご紹介しました。 業務効率をアップさせるためには、インターネット環境や照明などの環境作りを始め、さまざまなアイテムやコミュニケーションをするためのツールを揃えておく必要があります。その中でもミーティングアプリ「パルケミート」やビジネスチャット「パルケトーク」は、まさにこれからテレワークを始めるという方にもおすすめの、使う人を選ばないコラボレーションツールです。完全無料のツールですので、ぜひ一度お試しください。
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