最も簡単にメモを社内共有!Stockの特徴・使い方・クチコミ・評判・料金を紹介!

カテゴリ
ツール活用
タグ
社内SNSメモ情報共有
公開日
April 27, 2022
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コラボレーションツールはコロナ禍をきっかけとして急速に普及したリモートワークやテレワーク下で情報共有に悩む企業を中心に導入が急速に進んだサービスです。 そのなかでもStockチームの情報を最も簡単に残せるツールです。 無料プランでも20個までノートを作成したり、タスク管理やチャットができる魅力的なサービスですが、実際に導入するにあたっては、いろいろと事前に確認しておきたいものです。

💡
  • コラボレーションツールや社内Wikiを導入したことがないので心配である
  • 無料プランと有料プランではどのような違いがあるのかよく分かっていない
  • 気がつけば高額の支払いにならないよう料金をしっかり確認しておきたい
  • ユーザーのクチコミ・評判(良いポイントや改善ポイント)も参考にしたい

この記事ではStockの機能、ユーザーのクチコミ・評判、料金を幅広くご紹介します。 最後までお読みいただくと、Stockが自分たちに本当にフィットするのか分かるようになります。

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参考

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💡 この記事でわかること

1. コラボレーションツール「Stock」とは

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Stock”これ以上なくシンプル。驚くほど簡単に「チームの情報ストック」ができる”コラボレーションツールです。 辻・本郷税理士法人、SBIビジネスイノベーターズ、栃木サッカークラブ(栃木SC)など豊富な導入実績があります。 サービス紹介動画もアップされていますので、ぜひご覧ください。

1.1 情報が流れない!

フォルダを用意しておいて、あとはどんどんノートを作るだけ。 議事録、マニュアル、検討メモ、仕様など、あらゆる情報を簡単に共有できます。 ノートは「更新順」「作成順」「タイトル順」で並び替えられますので、あとから探すのも簡単です。

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1.2 タスクも手軽に管理できる

会議が終わったあと、議事録に各自の宿題を書きっぱなしにして結局、フォローし忘れた…そんな経験はないでしょうか。 Stockなら、ノートに紐づくタスクを手軽に作れますので、自分へのリマインドや他の人へのタスクのお願いのどちらにも活躍します

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1.3 メッセージのやりとりもできる

ノートの内容に関して聞きたいことやアドバイスしたいことがあったときなどノートに紐付けてメッセージのやりとりができます。 ノートとメッセージが一体化していることで、あとからの振り返りも簡単なので情報が流れません。

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2. Stockの使い方

2.1 アカウントを登録する

まずはホームページ上の「Stockをはじめる(無料)」ボタンをクリックして、メールアドレス、氏名、パスワードを入力するだけです。

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2.2 メンバーを招待する

Stockはチームで情報共有するためのツールなので、他のメンバーを招待しましょう。 招待方法は「メールで招待」「URLで招待」の2つがあります。 招待するメンバーの権限は管理者、メンバー、制限メンバー、1フォルダゲストから選べます。

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2.3 ノートを作る

「+新規ノート」ボタンをクリックするだけで、新たなノートを作ることができます。 あとはタイトル(任意)と本文をどんどん入力するだけ。 ノートは自動保存されるため、保存ボタンの押し忘れとは無縁です。

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3. Stockの主な機能

3.1 ビジネスプランの主な機能

Stockのビジネスプランでは主に以下の機能を利用できます。

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ビジネスプラン|標準機能を使いたい企業様向け
  • 基本機能
    • ノート
    • ストレージ
  • 便利な機能
    • テンプレート
    • メール自動転送機能
  • 情報管理
    • 誤削除防止
    • 情報アーカイブ
    • 閲覧のみ権限
    • バックアップデータ保持

3.2 エンタープライズプランの主な機能

Stockのエンタープライズプランでは主に以下の機能が利用できます。

💡
エンタープライズプラン|管理・セキュリティを強化したい企業様向け
  • アクセスログ
  • データエクスポート
  • IPアドレス制限
  • 銀行振込への対応
  • SSO
  • ファイル添付禁止
  • 最優先の個別サポート
  • 利用状況レポート

Stockではウェブ会議機能は提供していないので必要に応じて別途、選定する必要があります。

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4. Stockの料金

Stockの料金は月額費用のみです。 ビジネスプラン、エンタープライズプランそれぞれに年間一括払い月々払いが用意されていますが、くわしくはホームページでご確認ください。

ビジネスプラン

プラン名
年間一括払い時の金額
月々払い時の金額
利用人数
ノート数
ストレージ
フリープラン
無料
無料
-
20個
1GB
ビジネス5
月1980円
月2980円
5人まで
無制限
30GB
ビジネス10
月3480円
月4480円
10人まで
無制限
80GB
ビジネス20
月6480円
月7480円
20人まで
無制限
150GB
ビジネス30
月1万1400円
月1万2400円
30人まで
無制限
250GB

エンタープライズプラン

プラン名
年間一括払い時の金額
月々払い時の金額
利用人数
ノート数
ストレージ
フリープラン
無料
無料
-
20個
1GB
エンタープライズ5
月4800円
月5800円
5人まで
無制限
100GB
エンタープライズ10
月9800円
月1万1800円
10人まで
無制限
200GB
エンタープライズ20
月1万9800円
月2万2800円
20人まで
無制限
400GB
エンタープライズ30
月2万9800円
月3万3800円
30人まで
無制限
600GB
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5. Stockのクチコミ・評判

それでは、Stockのユーザーのクチコミ・評判をご紹介します。 個人的に商品やサービスを購入する際にはさまざまなクチコミサイトで評判を確認することが一般的ですが、コラボレーションツールを導入する際にも第三者の意見は非常に参考になります。

5.1 Stockのよいポイントに関するクチコミ・評判

まずはStockのよいクチコミ・評判から見てみましょう。

非公開ユーザー、投稿日:2020年10月19日   なにも考えずに、取り敢えずメモれる巨大なノート。 難しいアクセス権の設定もありません。 読んで欲しい人を招待して、メンバーへ加えて、 参加するフォルダーをONにするだけ。 無料利用のノート数には制限がありますが、 弊社ではグループウェア(サイボウズOFFICE)のサブセットとして 大活躍しています。 ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2020年07月30日   チームで情報共有するために活用できるツールです。 Webアプリなので、ログインIDがあれば様々なデバイスからアクセス可能です。 プロジェクト進行における議事録共有やタスク管理などに有効活用できると思います。 特にコロナ禍での在宅業務の際、過去業務の振り返りや諸々の資料がここから確認できたのが、非常に効率的でよかったです。 ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2020年07月14日   チーム内でのメモ共有に最適なツールだと思います。 フォルダ(カテゴリ)の下にノートが複数作れるので、内容によって使い分けができます。 デバイスを問わず確認できる点と通知がくる点は便利です。 ファイルもドラックアンドドロップで書類に貼り付けられるのは便利です。 クロスデバイス対応なので、相手の環境を気にせず共有できるのは地味にストレスがないです。 ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2019年04月30日   ・箇条書きなど最低限の装飾機能のみに特化することで、手早く手順書などを記録できるシステムに仕立ててある点 ・入力した記事は「ストック」して好みのとおりグルーピングできる。技術者セントリックではなく直感的 ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2019年03月26日   プロジェクト毎にフォルダを分けて管理ができるので 複数の案件を抱えているときなど便利です。 また、ファイルストレージ機能があるので 送り合う必要がないのも素晴らしいです。 ー 引用元:ITreview

5.2 Stockの改善ポイントに関するクチコミ・評判

一方でStockを使っていて「改善してほしい」と感じるのはどのようなポイントなのでしょうか。

非公開ユーザー、投稿日:2020年10月19日   フリー利用なので仕方が無いのかもしれないが、 削除・更新が簡単に出来過ぎてしまうところですかね。 フリー利用で利用できるノート数が減ってしまったのが残念。 ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2020年07月30日   STOCKの機能については、無料版で満足できていることもあり、改善してほしい項目は特にありません。 ツールを使って運用していく上では必要なことですが、STOCKでプロジェクト管理をしていくことを メンバー内で意識合わせを事前にしっかりしておくことをおすすめします。 ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2020年07月14日   アプリが iPad に対応していないので使いづらいです。 スマホ版をそのまま引き伸ばしている感じ。利用開始してから数年経ちますがいまだに改善されないのは残念です。 また、入力パネルも最近のツールから比較すると古めかしい印象があります。 マークダウンに対応して欲しいなと思っています。 ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2019年04月30日   ・そろそろMarkdownに対応してもいいんじゃないかなあ… ・無料プランもあるし、「5人チーム・30GB」で¥1,980/月というのはそう高くもないのだけれどあと一声! ・実はきれいな印刷に対応していたりすれば他と差別化がはかれるんじゃないだろうか。手順書って(したくないけど)印刷することが多いので ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2019年03月26日   他の類似サービスと比べると 改行や貼り付けがしづらいのかと思われますので 資料作成の部分のユーザビリティ向上を望みます。 ー 引用元:ITreview
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6. Stockの注意点

社内の情報共有に最適なツールとの高評価が目立ちますが、一方でいくつか注意点もありそうです。 ただ、Stockは非ITユーザーのためのツールと立ち位置を明確にしていますので、いずれの指摘も割り切りの結果と捉えることができそうです。

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  • ノートを同時編集できない
  • Markdownに対応していない
  • ボイス通話やビデオ通話ができない
  • デザインが少し古め
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参考

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参考|無料でずっと話せるミーティングアプリ「パルケミート」

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  • アカウントもアプリダウンロードも不要
  • 会話の「文字起こし」を会議後に振り返り

参考|とにかく簡単につながる無料ビジネスチャット「パルケトーク」(2022年秋開始予定)

サービス開始の準備ができましたら、ご案内しますので、お気軽にご登録ください。

  • 1タップでチャット招待
  • グループトークもカンタン設定
  • タスク管理もアンケートも
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参考

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7. まとめ

以上、Stockの主な機能、料金、評判などをご紹介してきました。 Stockはクチコミ・評判にもある通り、情報やナレッジを簡単に社内共有できることが最大の特徴なので、非ITユーザーが多く、マニュアルや議事録など情報共有を進めていきたいと考えている企業におすすめです。

無料プランの場合、20個までノートを作成したり、タスク管理やチャットができるという制約はありますが、そのあたりも踏まえながら、Stockが自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。

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