無料メモアプリ「Google Keep（グーグルキープ）」でタスク管理する方法！

Google Keep（グーグルキープ）は、Googleが提供している無料のメモアプリです。 クラウド上に保存されるため、同じGoogleアカウントにログインしていれば、PC・スマホ・タブレットなどの端末を問わず利用することができます。日時や場所を指定したリマインダー機能や、音声入力によるメモ作成など、さまざまな場面で業務を効率化できる機能が揃っています。

といった方に向けて、今回はGoogle Keepでできるタスク管理方法をご紹介します。

💡 この記事でわかること

まずは、Google Keepの概要と料金についてご紹介します。

Google Keepは、Googleが提供しているメモアプリです。 Google Driveと同期もでき、ウェブ版、iOS版、Android版があり、パソコンやタブレット、スマホなど様々なデバイスで利用可能です。パソコンとスマホ両方からメモを確認・追加することもできるため非常に便利に使うことができます。さらに、作成したメモは他のユーザーと共有することができるので、社内での情報共有や意思疎通にも役立ちます。

Google Keepは無料で使うことができます。 しかし、画像を添付する際に、PDFをjpegに変換しないと添付できなかったり、容量が10MB未満と制限があるため注意が必要です。

次に、Google Keepでできるタスク管理方法をご紹介します。

はじめにタスクの区分や状態、担当などを管理するためのラベルを作成します。 その後、タイトルと作業リスト、チームメンバーの登録、完了予定日・納期などを入力するとラベル一覧に表示されます。

ラベルのタスクカードは一覧で見ることができ、進捗を確認することができます。 左側のラベル一覧から「着手中」のラベルをクリックすると、「着手中」のラベルの付いたタスクの一覧が表示されるなど、各タスクの完了予定日・納期に対する進捗状況が確認できます。

追加されたタスクに「完了」ボタンがついています。 「完了」クリックすると自動的にメンバーへ通知されます。

それでは、Google Keepのユーザーのクチコミ・評判をご紹介します。

まずはGoogle Keepでのタスク管理に関するよいクチコミ・評判から見てみましょう。

一方で、Google Keepでタスク管理をしていて「改善してほしい」と感じるのはどのようなポイントなのでしょうか。

以下では、Google Keepでタスク管理をおこなうときに注意すべき点をご紹介します。

「完了したタスクの削除や非表示」「改行ができない」など使い勝手の面で細かい仕様に、まだまだ改善点はあるようです。

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今回はGoogle Keepを用いたタスク管理方法をご紹介しました。 Google Keepはシンプルで使いやすいインターフェースでありながら、使いこなせば、仕事の効率化を図れるツールとなっています。メモからタスク化できるなどシンプルで「使いやすい」という口コミも多い一方で、タスク管理専用のアプリではないため、しっかりと細かい管理がしたい方には物足りないようです。 そのあたりも踏まえながら、Google Keepが自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。

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