無料メモアプリでタスク管理！「Google Keep（グーグルキープ）」は何ができる？

Google Keep（グーグルキープ）は、Googleが提供している無料のメモアプリです。 クラウド上に保存されるため、同じGoogleアカウントにログインしていれば、PC・スマホ・タブレットなどの端末を問わず利用することができます。日時や場所を指定したリマインダー機能や、音声入力によるメモ作成など、さまざまな場面で業務を効率化できる機能が揃っています。

といった方に向けて、今回はGoogle Keepでできるタスク管理方法をご紹介します。

💡 この記事でわかること

まずは、Google Keepの概要と料金についてご紹介します。

Google Keepは、Googleが提供しているメモアプリです。 Google Driveと同期もでき、ウェブ版、iOS版、Android版があり、パソコンやタブレット、スマホなど様々なデバイスで利用可能です。パソコンとスマホ両方からメモを確認・追加することもできるため非常に便利に使うことができます。さらに、作成したメモは他のユーザーと共有することができるので、社内での情報共有や意思疎通にも役立ちます。

Google Keepは無料で使うことができます。 しかし、画像を添付する際に、PDFをjpegに変換しないと添付できなかったり、容量が10MB未満と制限があるため注意が必要です。

次に、Google Keepでできるタスク管理方法をご紹介します。

はじめにタスクの区分や状態、担当などを管理するためのラベルを作成します。 その後、タイトルと作業リスト、チームメンバーの登録、完了予定日・納期などを入力するとラベル一覧に表示されます。

ラベルのタスクカードは一覧で見ることができ、進捗を確認することができます。 左側のラベル一覧から「着手中」のラベルをクリックすると、「着手中」のラベルの付いたタスクの一覧が表示されるなど、各タスクの完了予定日・納期に対する進捗状況が確認できます。

追加されたタスクに「完了」ボタンがついています。 「完了」クリックすると自動的にメンバーへ通知されます。

それでは、Google Keepのユーザーのクチコミ・評判をご紹介します。

まずはGoogle Keepでのタスク管理に関するよいクチコミ・評判から見てみましょう。

一方で、Google Keepでタスク管理をしていて「改善してほしい」と感じるのはどのようなポイントなのでしょうか。

以下では、Google Keepでタスク管理をおこなうときに注意すべき点をご紹介します。

「完了したタスクの削除や非表示」「改行ができない」など使い勝手の面で細かい仕様に、まだまだ改善点はあるようです。

Google Keepは無料で使いやすく豊富な機能を持った便利なツールです。Googleらしい簡単で分かりやすいUIを備えているため使いやすいという方も多いでしょう！

しかし、メインのGoogleアカウントが削除された場合、データが消えてしまったり、操作ミスでメモの削除がされてしまうといった意見もありました。

そこで紹介したいのが「パルケトーク」です。パルケトークは無料で使えるチャットツールです。自分だけのトークルームでメモを取ったり、トーク内での共有が簡単にできてしまいます。特に教育現場やビジネスの利用におすすめです！また、日本発のチャットツールですので日本語でのサポートの充実しています。誰とでも簡単につながることができタスク管理などビジネスでも役に立つ機能も豊富なので、チャットツールをお探しの方はぜひ「パルケミート」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

パルケトークは「仕事やコミュニティでつながる無料チャットアプリ」をコンセプトにしたグループチャットアプリです。 完全無料のツールのため、会社を超えたプロジェクトや社内コミュニケーションに加えて、NPO・PTA・マンション管理組合など地域のコミュニティ活動、ゼミやサークル活動など、さまざまなシーンで気軽に利用することができます。

今回はGoogle Keepを用いたタスク管理方法をご紹介しました。 Google Keepはシンプルで使いやすいインターフェースでありながら、使いこなせば、仕事の効率化を図れるツールとなっています。メモからタスク化できるなどシンプルで「使いやすい」という口コミも多い一方で、タスク管理専用のアプリではないため、しっかりと細かい管理がしたい方には物足りないようです。 そのあたりも踏まえながら、Google Keepが自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。

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