無料プランの制限は？Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）の主な機能・使い方・クチコミ・料金を紹介！

Microsoft Teamsは高度なセキュリティと管理機能を有し、最大300人のウェブ会議ができるコラボレーションツールです。 無料プランでも最大100人が最大60分までウェブ会議が開催できる魅力的なサービスですが、実際に導入するにあたっては、いろいろと事前に確認しておきたいものです。

この記事ではMicrosoft Teamsの機能、ユーザーのクチコミ・評判、料金を幅広くご紹介します。 最後までお読みいただくと、Microsoft Teamsが自分たちに本当にフィットするのか分かるようになります。

💡 この記事でわかること

Microsoft Teamsは、マイクロソフトが提供するチャット・ウェブ会議・通話・ファイル共有が１つのツールからできるコラボレーションツールです。2021年4月には、Microsoft Teamsのデイリーアクティブユーザー数は1億4500万人になったと発表されています。無料プランでも最大100人で最大60分までのウェブ会議を開催でき、更に3つの有料プランが用意されているため、利用目的や状況に応じてアップグレードすることができます。

サービス紹介動画もアップされていますので、ぜひご覧ください。

コラボレーションに必要なチャットやウェブ会議などの機能が1つの場所にまとめられており、つながりを深めるための日常的なコミュニケーションに役立ちます。ウェビナーやイベントも、最大 1000 人で開催できます。

Microsoft Teams上でファイルを共有し、アイデア交換やリアルタイムでの共同編集ができます。共有のドキュメントやファイルはいつでもアクセスできます。

Microsoft Teamsには4つのプランがあり、無料版をはじめ、Microsoft Teamsをメインで利用できるプランや、Microsoft 365 の一部として利用ができるプランなど、用途に応じて選択できます。有料プランでは24 時間年中無休の電話・Web サポートが受けられるため、安心して利用できます。

Microsoft Teamsを使うためにはまず、アカウントの作成が必要です。アカウントがない方は、サービスページから無料でサインアップしましょう。メールアドレスで登録し、電話番号を入力してSMS認証をします。

SMSの認証か完了したら、アプリのダウンロードの案内があるのでダウンロードしましょう。また、Webブラウザでも利用できます。

最後に、ユーザーを招待します。招待リンクを共有するか、モバイルデバイスの連絡先を同期することでユーザーを招待することができます。ユーザーを招待できたら、チャットやウェブ会議でコミュニケーションをはじめましょう。

また、ウェブ会議の参加者は招待メールに記載されているリンクをクリックするだけで参加できます。専用のアプリまたはウェブブラウザからアクセスできるので、Microsoftのアカウントを持っていなくても、メールアドレスさえあれば参加可能です。

Microsoft Teamsの無料プランでは主に以下の機能を利用できます。

Microsoft Teamsには試用期間という制約がないので、上記の機能で十分という場合には自分たちにまさにフィットしていると言えるでしょう。 ただし、無料プランでは最大100人まで、最大60分までという制約もあるので注意が必要です。

Microsoft Teamsの有料プランにはMicrosoft Teams Essentialsプラン、Microsoft 365 Business Basicプラン、Microsoft 365 Business Standardプランがあります。

それでは、Microsoft Teamsのユーザーのクチコミ・評判をご紹介します。 個人的に商品やサービスを購入する際にはさまざまなクチコミサイトで評判を確認することが一般的ですが、ウェブ会議サービスを導入する際にも第三者の意見は非常に参考になります。

まずはMicrosoft Teamsのよいクチコミ・評判から見てみましょう。

一方でMicrosoft Teamsを使っていて「改善してほしい」と感じるのはどのようなポイントなのでしょうか。

Microsoft Teamsの料金は月額費用のみです。 また、法人向けには4つのプランが用意されていますが、くわしくはホームページでご確認ください。

参照｜Microsoft Teamsの料金プラン

これまで見てきた通り、Microsoft Teamsは、チャット・ウェブ会議・ファイル共有ができる多機能なコラボレーションツールです。さまざまなデバイスで活用でき、他のマイクロソフトアプリや外部ツールとの連携もできるため、ぜひ使いこなしたいところです。ただし多機能すぎるがゆえに、使い慣れるまでは使い方に戸惑う場面があるとの声もあります。

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パルケミートはログイン不要ですぐに始められるシンプルなウェブ会議ツールです。 ぜひ一度体験してみてください。

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以上、Microsoft Teamsの主な機能、料金、評判などをご紹介してきました。 Microsoft TeamsはITリテラシーが高い担当者が社内システム全般を管理していて、多機能かつ高度なセキュリティを求めるエンタープライズ企業に特におすすめです。

とはいえ、無料プランの場合、利用人数が100人まで、時間も60分までといった制約があるため、将来的には有料プランへの切り替えが避けられなくなる可能性があることを意識しておいた方がいいでしょう。 そのあたりも踏まえながら、Microsoft Teamsが自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。

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