日程調整はコピペで終わり!調整アポの特徴・使い方・機能・クチコミ・評判・料金を紹介!

カテゴリ
ツール活用
タグ
日程調整
公開日
June 20, 2022
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日程調整ツールはコロナ禍をきっかけとして急速に普及したリモートワークやテレワークに欠かせないサービスとして導入する企業が増えたサービスです。 そのなかでも調整アポは、スケジュール機能と当日までのフォローアップを自動化できる日程調整ツールです。 無料トライアルでも14日間まで日程調整ができる魅力的なサービスですが、実際に導入するにあたっては、いろいろと事前に確認しておきたいものです。

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  • 日程調整ツールを導入したことがないので心配である
  • どのように操作するのか使い方を知りたい
  • 主な機能について知りたい
  • ユーザーのクチコミ・評判(良いポイントや改善ポイント)も参考にしたい

この記事では調整アポの機能、ユーザーのクチコミ・評判、料金などを幅広くご紹介します。 最後までお読みいただくと、調整アポが自分たちに本当にフィットするのか分かるようになります。

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💡 この記事でわかること

1. 日程調整ツール「調整アポ」とは

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調整アポ「日程調整はコピペで終わり」をコンセプトとした日程調整ツールです。 SUPER STUDIO、コミューン、hacomonoなど多くの企業に導入実績があります。 サービス紹介動画もアップされていますので、ぜひご覧ください。

1.1 空いている日時を自動でピックアップしてくれる

GoogleカレンダーやOutlookなど、チームで連携しているグループウェアから自動で空いている日時を抽出してくれるので、チャットやメールでやり取りをする手間を省けるのが大きなメリットです。

1.2 予約ページのURLを貼り付けるだけで日程調整ができる

予約ページのURLをメールなどに添付し、相手が都合の良い日時を選択するだけで日程調整が完了します。相手は候補日をクリックするだけで済み、送る側もメールの文面を個別に作成する手間を省けます。

1.3 ダブルブッキングを防げる

日程調整が完了すると、連携済みのGoogleカレンダーやOutlookの予定表に日時が反映されるので、他の予定とダブルブッキングしてしまうのを防げます。また、自動でリマインドメールが送信されるよう設定もできるので、事前にチームメンバーにスケジュールを周知できます。

2. 調整アポの使い方

2.1 ログインして予約URLをコピー

調整アポを使うにあたってまずは、14日間無料トライアルからはじめるといいでしょう。ホームページ上からGoogleアカウントMicrosoftアカウント、もしくはメールアドレスで新規登録ができます。 無料トライアルでは複数人での日程調整、ウェブ会議URLの自動発行、チャット通知など、調整アポのすべての機能を利用できます。

2.2 相手に都合の良い日時を選んでもらう

調整アポを使って日程調整する際は、まずは予約名・日時・所要時間を入力します。次に予約フォームのURLをコピーし、メールで送信します。メールを受け取った相手はURLを開き、選択可能になっている日時から都合のよい日程をクリックします。

2.3 相手に必要な情報を入力してもらう

日時のところをクリックすると氏名・会社名・メールアドレスを入力する画面が出てくるので、それぞれ入力して「アポイントを確定」を押してもらうと調整が完了します。

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3. 調整アポの主な機能

調整アポにはスタンダードプラン、エンタープライズプラン、プレミアムプランがあります。

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スタンダードプラン
  • 複数人での日程調整
  • 候補提案型の日程調整
  • ゲスト複数人の日程調整
  • WEB会議URLの自動発行
  • チャット通知 など
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エンタープライズプラン
  • IPアドレス制限
  • バッファ予定を自動作成
  • Salesforce連携 リード・行動の自動作成 など
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プレミアムプラン
  • Salesforce連携 予約フォームフィールド連携
  • メール内ロゴカスタマイズ機能 など

調整アポではウェブ会議機能は提供していないので必要に応じて別途、選定する必要があります。

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4. 調整アポの料金

調整アポの料金は、チーム用の予約ページ数プランによって決まります。チーム用の予約ページ数とは、「商談用ページ」「採用ページ」など用途に合わせてチームで使うページのことです。 例えば、チーム用ページを5枚作れるスタンダードプランだと、月額5000円で利用できます。

また、スタンダードプランのほかにエンタープライズプランプレミアムプランもありますが、詳細は非公開となっており、別途必要事項を入力して料金表のダウンロードが必要です。

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5. 調整アポのクチコミ・評判

それでは、調整アポのユーザーのクチコミ・評判をご紹介します。 個人的に商品やサービスを購入する際にはさまざまなクチコミサイトで評判を確認することが一般的ですが、日程調整ツールを導入する際にも第三者の意見は非常に参考になります。

5.1 調整アポのよいポイントに関するクチコミ・評判

まずは調整アポのよいクチコミ・評判から見てみましょう。

アイティクラウド株式会社 、投稿日:2022年05月31日   調整アポ導入後は、上記のやり取りが一切不要で、URLをメール送付するのみとなりました。 こちらの工数及び先方の工数も大幅に削減できています。 そして、管理画面と先方に予約いただく画面がとてもシンプルで、すぐにツールに慣れることができるのも大きなメリットと思います。 また、導入の決め手となったのは、下記になります。

1.弊社側の複数人のアポ調整ができる(優先順位及び全員参加の選択ができるのがよい)

2.自身だけの日程調整用URLの発行は、無制限にできる。

3.無駄な機能が一切なく、UIもとてもシンプルで使いやすい。

4.土日祝は、予定をいれないようにする機能が備わっている。

5.Zoom、Teams、meetの自動発行ができる。

6.自身のカレンダーに自動で予定が入る。

7.自社サイトに埋め込みができる。(商談獲得に大いに役立っています) ー 引用元:ITreview

非公開ユーザー、投稿日:2022年04月05日   ・リアルタイムのカレンダー連携により、日程調整時に何度もメールを往復する手間が省ける

・複数人のカレンダーを一つのURLに反映し、空いている人だけに予定が入るようにしたり、全員空いている日時しか表示させないようにするなどフレキシブルな設定が可能

・会議URLも自動発行できる

ー 引用元:ITreview

非公開ユーザー、投稿日:2022年03月11日   リード対応時メール調整アポの日程調整URLを送っていると電話は繋がらなくてもそこからアポ獲得ができる。前は取りこぼしていたそうが取れている証拠だと思っている。またアポがとれたらSalesforceに自動で行動がつくられるのも便利。 ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2022年01月08日   調整アポを導入して、アポイント調整も簡潔化し、ZOOMと連携させることで自動でZOOMミーティングも作成されるため、ここにかかる業務がほとんどなくなりました。業務の効率化を狙った調整アポの導入の満足度は非常に高いです。

またお客様からの評判も良く、日時設定の際に日程が可視化できている点、複雑ではないデザイン性、アクセス性があり、非常に満足頂いております。マーケティングの観点からもお客様の熱の冷めないうちに日時調整等可能になるため、お客様の確度の高い段階でのミーティングを設定できるため、こちらも満足しています。

ー 引用元:ITreview

非公開ユーザー、投稿日:2022年01月04日   日程調整のためのメールのやりとりの回数が減り、今まで面倒だったアポイントの調整がスムーズになりました。 ー 引用元:ITreview

5.2 調整アポの改善ポイントに関するクチコミ・評判

一方で調整アポを使っていて「改善してほしい」と感じるのはどのようなポイントなのでしょうか。

アイティクラウド株式会社 野島 哉氏、投稿日:2022年05月31日 「予約一覧」で、「先方がアポを入れた日時」が分かればより助かります。

※アポ予定日時ではなく、お客様がアポを入れた日時になります。

インサイドセールスでアポを獲得した際の成果カウントとしての活用イメージです。

非公開ユーザー、投稿日:2022年04月05日   最初にカレンダー連携で不具合?があってうまく反映されないトラブルがあったが、以降は特になし。全体的に使いやすく特に不満もないので、今後の機能アップデートも期待している ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2022年03月11日   スマホのUIだと候補日程が分かりにくい。横にスライドしないと日程を確認することができず、一覧で把握することができないのは不便なポイント。

またSalesforce連携できるのは便利なポイントだが、自由に連携できるわけではなく、行動の件名が勝手に反映されてしまったり一部不便なところもある。

ー 引用元:ITreview

非公開ユーザー、投稿日:2022年01月08日   ご担当いただいている方にも依頼しましたが、土曜(青色)日曜(赤色)に色の配色があればカレンダーとしてもう少し見やすいかなと思いました。また、多くの質問に対応できるInstractionやFAQなどもありましたが、一発ですっきり解消、というよりは担当の方に最終確認をしてようやく100%クリアになるように感じました。(私の理解度の問題でもあるのですが。)説明文、導入マニュアルの制度がもう少し上がるとよいのかなと感じました。チームの概念、代理予約の設定方法が少々わかりづらかったです。 ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2022年01月04日   弊社側の課題ですが、このシステムをうまく活用できていない(気づいていない)社員もいるので、社員への認知を広めていきたいです。 ー 引用元:ITreview
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6. 調整アポの注意点

調整アポを利用するにあたっての注意点は次の通りです。

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  • 料金の詳細は、必要事項を入力して料金表をダウンロードする必要がある
  • ウェブ会議機能は提供していないので必要に応じて選定して契約する必要がある
  • スマホだと見づらい、マニュアルが分かりにくいといった声もある

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7. まとめ

以上、調整アポの主な機能、料金、評判などをご紹介してきました。 調整アポは日程調整をスムーズにおこなえるのが特徴なので、日々の作業を効率化し、注力すべき仕事に集中したいと考えている企業におすすめです。

とはいえ、スマホだと見づらい、マニュアルが分かりにくいといった声もあります。 そのあたりは、無料トライアルで確認しながら、調整アポが自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。

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