【担当者必見】PTA運営に役立つ無料アプリ5選！お困りごともスムーズに解決

PTAは、P＝Parents（保護者）、T＝Teacher（先生）、A＝Association（組織）の略で、子どもたちの成長のために、親や先生、地域社会がお互いに協力しさまざまな活動をおこなう集まりです。

PTAの具体的な活動内容は、学校によってさまざまですが、「活動に時間が割かれる」「人間関係が面倒」などネガティブな声も多く、最近ではPTA代行サービスも話題になっているほどです。 そのような中で、業務負担の削減に向けてこれまでの紙やメールでの連絡をアプリに変更するなどの工夫を検討している方も多いのではないでしょうか。

実際にアプリを導入するにあたっては、あとで後悔しないよう色々と事前に確認しておきたいものです。この記事ではPTAの活動で使える無料アプリを幅広くご紹介します。

以上に当てはまる方は、ぜひ参考にしてみてください。

💡 この記事でわかること

ここでは、どうしてPTAの運営にアプリが必要なのか、どんなアプリを選ぶとよいかを解説します。

アプリを導入すると、情報管理や情報共有が非常に楽になります。 お知らせや議事録などを紙のみで共有している場合、印刷代や保管場所が必要となるうえ、紙を紛失してしまうと情報を確認する手段がなくなってしまいます。 しかし、アプリを活用すればいつでもどこでも、時間や場所を制限されることなく、すべてをオンライン上で確認することができます。ペーパーレス化となり、快適で負担が少ないPTA運営になるでしょう。

アプリを利用すれば、連絡手段が1本化され情報共有がスムーズになります。 情報共有の手段が紙や電話の場合、すべての保護者に連絡するためには時間がかかってしまいます。また、メールの場合、埋もれてしまったり返信の手間なども負担となります。 しかし、アプリを活用すれば一度に保護者へ共有され見逃す心配がなくなります。 アプリをスマホにダウンロードしておけばパソコンを開く手間もありません。難しい操作が必要ない誰もが簡単に使える操作性のアプリかどうかもチェックしておくとよいでしょう。

PTAという予算が潤沢にない組織で、いかにして費用の負担なく、事務的なことを効率的におこなうことができるかも大切なポイントです。 口コミとあわせて、価格帯も確認しましょう。

ここからは、PTAの運営を効率化できる無料のアプリ5つの特徴をご紹介します。

PTAの活動をする中で、このような悩みを持ったことはありませんか？

PTAだけでなく、子どもを持つ親としていろいろな方と連絡先を交換する方もいらっしゃると思います。しかし、LINEや電話番号、メールでのやり取りはなかなか距離感が難しいという方も多いですよね。

そこで、この「パルケトーク」が活躍します。こちらは一見、ラインやカカオトークのようなチャットツールですが、社内の同僚やサークル、ゼミの活動といったセミフォーマルな場面で使っている方も多いツールです。

下記のような特徴があります。

グループチャットツール「パルケトーク」と連携して利用することも、個別に導入することもできます。

今回は、PTAの活動で使える無料アプリを幅広くご紹介しました。 このように無料で利用できるアプリも多く、上手く使えばPTA業務の効率を飛躍的に上げ、生産性を大きく向上させることができます。一方で、多機能すぎて使いこなせない保護者が出てしまうと本末転倒となりかねませんので注意が必要です。 PTAの運営を効率的におこなうため、保護者同士の連絡手段や情報共有がスムーズで簡単に使えるアプリの導入をぜひ検討してみてください。

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