フリーランスの業務を効率化できるおすすめ無料ツール5選

企業に所属せず、個人で働くフリーランス。個人で働くとメインの仕事のほかに、クライアントとのやり取りやスケジュール管理、会計処理など、いろいろな業務もこなさなくてはいけません。 そこで今回は、フリーランスの方におすすめの業務を効率化できるアプリを5つご紹介します。

などとお考えの方は、ぜひ最後までご覧ください。

💡 この記事でわかること

ここでは、どうしてフリーランスの方にアプリが必要なのか、どんなアプリを選ぶとよいかを解説します。

まずは、個人での利用に合っているのかどうかをチェックしましょう。なかには法人向けに作られているものもあるため、フリーランスのように個人で使うのには向いていない場合があります。 そのため、アプリを選ぶときに個人でも利用できるのか確認してみてください。

アプリを選ぶときは、情報共有をスムーズにおこなえるかも重要なポイントです。データを共有する作業に手間がかかってしまうとその分時間を取られてしまい、力を入れたい作業にかけられる時間も少なくなってしまいます。 情報共有をサクサクと進められ、自分や相手に無駄な時間をかけなくて済むよう、アプリを決める際に注目してみてください。

アプリを選ぶ際は、価格もチェックしておきましょう。フリーランスはアプリの利用料金も自腹になるので、無料または利用料金が安く、継続して使いやすいものを選ぶのがおすすめです。 利用料金の高いアプリをインストールしても、あまり使わなくなってしまったらもったいないので、無料プランを使ってみて機能を追加したいと思ったら有料プランに移行するとよいでしょう。

次に、フリーランスが業務を効率化できる無料のアプリ5つの特徴をご紹介します。

1つ目が、見積書や請求書、領収書などを作成できるMisoca（ミソカ）です。フリーランスになると、クライアントに報酬を支払ってもらうときに必要な請求書や、作業にかかる概算を示した見積書などを自分で作成する場面が多くあります。 Misocaは取引先の名称や金額、税率などを入力フォームに記入するだけで作成できるので、書類作成を簡単におこなえるのがメリットです。仕上がりもキレイなので、自分でExcelなどを使って表を作成するよりも見映えが良くなります。 また、PDFでの発行や郵送、メール送信をワンクリックでできるので、クライアントへ書類を送付するのも楽です。 さらに、過去の書類を保存しておけるので管理がしやすく、収支を出すときや確定申告をするときに便利です。

2つ目がパルケトークです。 パルケトークは完全無料で履歴閲覧・トーク数・容量が無制限のチャットアプリです。 無料でいくつでもグループを作成でき、閲覧制限がないため過去のメッセージも振り返ることができます。他の人を招待するときは招待リンクやQRコードを送信するだけなので、メールアドレスを知っていれば共有できます。 また、パルケトークにはタスク機能も付いており、担当者やタスクの期限、内容を一覧で確認でき、メンバーが確認しやすいのもポイントです。 シンプルで操作がしやすいので、誰でも簡単に使えるチャットツールです。

3つ目がパルケミートです。パルケミートは、ログイン不要で何時間でも無料で使えるミーティングアプリ。 事前登録がいらないためすぐにミーティングに参加でき、最大10名が時間無制限で利用できるのがメリットです。また、ミーティングのURLをワンクリックで作成できるので、参加メンバーに共有するのも簡単。 画面に映り込む範囲が狭いため、背景を気にせずにミーティングに参加できるため、自宅でWeb会議をするときに便利です。さらに文字起こし機能も付いているので、会議の振り返りをするときに役立ちます。 なお、無料チャットツール「パルケトーク」と連携して利用することも、個別に導入することもできます。

4つ目がTrello（トレロ）です。Trelloはタスク管理を行うアプリで、これからやるべきタスクを一覧で表示できるため、自分のスケジュールを確認するときや、チームでタスクを共有するときに便利です。 Trelloはタスクカードをドラッグ＆ドロップするだけで簡単に移動できたりと、感覚的に操作ができ、PC操作に不慣れな方でも使いやすいのがメリットです。また、タスクの期限や内容を一覧で見られるので把握しやすいのもポイント。 なお、SlackやGoogle Driveなどのアプリとも連携できるので、タスクを一括管理しやすく、スマホでも利用できるため外出先でも予定を確認できるのも便利です。

5つ目がDropbox（ドロップボックス）です。Dropboxは画像や動画、PDF、文書を相手に送りたいときに使うアプリです。画像や動画など容量の大きいデータをメールで送るにはデータを圧縮する必要があり、受け取った相手もデータのアップロードに時間がかかってしまいます。 一方、Dropboxを使えばアプリを開いてファイルをクリックするだけで済むので、データのやり取りにかかる手間を省けます。 また、データをDropboxに保存しておけるので、PCの容量を圧迫しないのもポイントです。なお、フォルダにまとめられるのでデータを探しやすく、自動で同期をするのでスマホやタブレットでもデータを確認できるのも使いやすい点です。

今回は、フリーランスにおすすめの業務を効率化できるアプリをご紹介しました。 フリーランスの方がアプリを選ばれる際は、個人でも利用できるのかを確認し、共有作業が簡単で無料または低料金で利用できるものがおすすめです。 今回ご紹介したアプリを活用して作業を効率的に進め、生産性アップを目指していきましょう。

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