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プロジェクトやチームを率いる管理者やマネジャーに多いのがタスク管理に関する悩みではないでしょうか。出社している、リモートワーク、など働き方に限らず、タスクを可視化して効率的に進行することが理想です。
- チームのタスク漏れが多く困っている
- チーム全員のタスクを見える化し、業務を効率化したい
- カンタンにタスク管理できるツールを知りたい
とお考えの方は、ぜひ参考にしてみてください。
💡 この記事でわかること
- タスク管理をおこなうメリット
- チームメンバーの進捗状況が把握できる
- タスク漏れやミスが起きにくい
- 管理者の負担が軽減される
- タスク管理ツールの選び方
- 自社に必要な機能がそろっているか
- 無料もしくは無料トライアルが用意されているか
- チームのタスク管理に使える！おすすめツール5選
- 仕事やコミュニティでつながる無料チャットアプリ「パルケトーク」
- 国内利用者数No.1の中小企業向けビジネスチャット「Chatwork（チャットワーク）」
- 様々な現場を支える、世界基準のタスク・プロジェクト管理ツール「Taskworld（タスクワールド）」
- SalesforceやSlackなどとのツール連携ができる「Trello（トレロ）」
- 全世界で10万以上を超える組織に導入されている「Asana（アサナ）」
- 参考｜とにかく簡単につながる無料グループチャット「パルケトーク」
- 参考｜無料でずっと話せるミーティングアプリ「パルケミート」
- まとめ
タスク管理をおこなうメリット
管理者やマネジャーは、複数のチームメンバーを管理する立場から「進捗状況がわからない」「タスク漏れが多い」といった悩みがある方も多いのではないでしょうか。ここでは、管理者やマネジャーがタスク管理ツールを使うメリットをご紹介します。
チームメンバーの進捗状況が把握できる
チームにおけるマネジメントにタスク管理は必須です。プロジェクト全体の作業を細分化し、それぞれのタスクごとに役割を分担すれば、全体の進捗状況や完了までのスケジュール管理をおこないやすく、状況を把握することができます。
タスク漏れやミスが起きにくい
ひとつのプロジェクトには、多くの作業が発生します。優先順位を把握していなければ、今必要な作業、緊急を要する作業が漏れてしまうこともあるでしょう。タスク管理によって優先順位が把握できれば、今日中にやるべき急ぎの作業と今週中でも良い作業などが仕分けできるため、効率的に仕事が進められ、タスク漏れやミスが起きにくい環境が実現します。
管理者の負担が軽減される
メンバーが複数のタスクを抱えていても進捗状況がわからず、何からフォローすれば良いのか、作業ごとにどれだけの負担や遅れがあるのかがわからないことがあります。タスク管理によって、抱えている業務量が見える化できれば、着手する順番や必要な時間の整理、さらには細かな作業を追ってアドバイスもしやすくなり、管理者の負担が軽減されます。
タスク管理ツールの選び方
担当者や期限を設定できるもの、ガントチャート表示に切り替えられるものなど、さまざまなタスク管理ツールがあります。主に次のポイントに注目しましょう。
自社に必要な機能がそろっているか
タスク管理ツールにはさまざまな機能があります。まずは、スマホに対応しているか、チャット機能があるかなど自社にとって必要な機能があるかを確認しましょう。
無料もしくは無料トライアルが用意されているか
評判や紹介を受けて実際に導入してみたが「使いこなせなかった」、「想定とは違っていた」というトラブルはなるべく避けたいものです。そのようなことがないよう、無料で使えるか、または無料トライアルがあるものを優先に試してみるとよいでしょう。
チームのタスク管理に使える！おすすめツール5選
ここからはチーム向けのタスク管理におすすめのツールを5つご紹介します。
仕事やコミュニティでつながる無料チャットアプリ「パルケトーク」
パルケトークは2022年9月末にリリースした完全無料のチャットアプリです。完全無料のツールであるため、会社を超えたプロジェクトや社内コミュニケーションに加えて、NPO・PTA・マンション管理組合など地域のコミュニティ活動、ゼミやサークル活動など、さまざまなシーンで気軽にご利用いただけます。
- ファミリーメンバーの友だちリストの確認
- ファミリーメンバーが参加しているトーク一覧の確認（トーク内容は確認できません）
- ファミリーメンバーのアカウントの停止・再開
- ファミリーメンバーのファミリー設定の解除
- チャット上のお願いが流れない
- チャットメッセージから3アクションでタスクを簡単に作成
- トーク内のメンバー全員で共有し抜け漏れがない
- 自分のタスク、友だちのタスクを一覧で確認
- 充実した通知機能でタスクを忘れない
- タスク作成・編集・完了時や期限切れタスクの通知など
料金プラン
パルケトークは完全無料で利用できます。
国内利用者数No.1の中小企業向けビジネスチャット「Chatwork（チャットワーク）」
Chatworkは、中小企業向けのビジネスチャットです。「担当者」「期限」を設定して簡単にタスク登録ができるため、タスク管理機能にも定評があります。 一方で、無料プランでは「グループチャットの履歴閲覧が過去40日」という制約があるので注意が必要です。
- チャットごとに自分のタスクを一覧表示ができる
- グループチャットからメンバーが担当するタスクも確認できる
- タスクを完了した際、グループチャットに自動通知が来る
料金プラン
プラン名 | 料金（1ユーザーあたり） | プラン内容 |
フリープラン | 0円 | ユーザー数：100人
グループチャット：無制限
チャットの履歴閲覧期限：過去40日まで
通話機能の人数：1対1のみ
ストレージ：5GB |
ビジネスプラン | 月550円／人 | ユーザー数：無制限
グループチャット：無制限
チャットの履歴閲覧期限：無制限
通話機能の人数：複数人
ストレージ：10GB／人 |
エンタープライズプラン
（企業向け） | 月880円／人 | ユーザー数：無制限
グループチャット：無制限
チャットの履歴閲覧期限：無制限
通話機能の人数：複数人
ストレージ：10GB／人 |
様々な現場を支える、世界基準のタスク・プロジェクト管理ツール「Taskworld（タスクワールド）」
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Taskworldは、コンテンツ制作、製造業、不動産・建築、システム開発、医療、教育など様々な現場を支える、世界基準のタスク・プロジェクト管理ツールです。業種や規模は不問であらゆる組織の業務効率改善にフル対応しています。
- シンプルな管理で生産性をアップできる
- 多角的管理で仕事を可視化できる
- コミュニケーションを効率化できる
料金プラン
プラン名 | 料金（1ユーザーあたり） | プラン内容 |
Basic | 無料 | ユーザー数：15人
プロジェクト数：無制：0
ストレージ容量：1 GB
カスタマーサポート（チャット、メール、電話） |
Premium | 年間契約：$8／月
| ユーザー数：無制限
プロジェクト数：無制限
ゲスト数上限：10
ストレージ容量：100 GB
カスタマーサポート（チャット、メール、電話） |
Business | 年間契約：$15／月
| ユーザー数：無制限
プロジェクト数：無制限
ゲスト数上限：30
ストレージ容量：1 TB
カスタマーサポート（チャット、メール、電話） |
SalesforceやSlackなどとのツール連携ができる「Trello（トレロ）」
Trelloは、壁紙に付箋を貼っていくような感覚で利用でき、さらにSalesforceやSlackなどのツールとの連携ができることから人気のサービスとなっています。 世界中で利用されており、GoogleやVisa、Zoomやcoinbaseといった名だたる組織が利用している点でその汎用性がうかがえます。
- 1つのプロジェクトに小リストを設定できるなどプロジェクト管理に強い
- GmailやSlack、Teamsなどのツールと連携することができる
- 業界ごとのプロの事例に基づいたテンプレートを利用できる
- エンジニアや設計、マーケティングなどの部門ごとに最適化された使い方ができる
料金プラン
プラン名 | 料金（1ユーザーあたり） | ボード数 | プラン内容 |
Free | 無料 | 10個 | ワークスペースあたり最大10枚のボード
ワークスペースでのコマンドの実行 250回／月
カスタム背景とスタンプ
無制限のアクティビティログ |
Standard | 年間契約：$5／月
月間契約：$6／月 | 無制限 | ボードを無制限に使用
無制限のストレージ （250MB／ファイル）
ワークスペースでのコマンドの実行 1000回／月 |
Premium | 年間契約：$10／月
月間契約：$12.5／月 | 無制限 | ※Standardプランの内容すべてに加えて追加される機能
カレンダー、ダッシュボード、マップなど
ワークスペースのコマンドの実行が無制限 |
Enterprise | 年間契約：$17.5／月 | 無制限 | ※Premiumプランの内容すベてに加えて追加される機能
無制限に使えるワークスペース
添付ファイルの権限 |
全世界で10万以上を超える組織に導入されている「Asana（アサナ）」
Asanaは全世界で10万以上を超える組織に導入されているタスク管理ツールです。SoftBankやリクルート、さらにはANAやJALといった航空業界まで業種や組織規模の大小を問わず、導入されています。特徴としては無料のBasicプランがいつまでも利用できるうえに、タスクやメッセージが無制限という強さを持っています。
- ビルダーを使ってカスタムルールを作成し、タスクのプロセスをメンバーで共有できる
- スマートフォンやタブレットに対応しており、使いやすい
- 完全に日本語対応している
料金プラン
プラン名 | 料金（1ユーザーあたり） | ボード数 | プラン内容 |
Basic | 無料 | 10個 | 無制限のタスク
無制限のプロジェクト
無制限のメッセージ
無制限のアクティビティログ
無制限のファイルストレージ (100MB/ファイルまで) |
Premium | 年間契約：$10.99／月
月間契約：$13.49／月 | 無制限 | 無制限のダッシュボード
無制限のプロジェクトを基にしたレポート作成
高度な検索
カスタムフィールド |
Business | 年間契約：$24.99／月
月間契約：$30.49／月 | 無制限 | ※Premiumプランの機能すべてに加えて
ポートフォリオ
カスタムルールビルダー
フォームのブランチおよびカスタマイズ
承認リクエスト |
参考｜とにかく簡単につながる無料グループチャット「パルケトーク」
仕事でも、地域のコミュニティ活動でも、ゼミやサークル活動でも大活躍です。
- 完全無料のグループチャット
- グループトークも無制限＆履歴の閲覧期限なし
- 招待リンクやQRコードで簡単につながる
- 便利な「タスク機能」を使って効率的なコラボレーション
- ChatGPT APIを活用した「チャットAI機能（β版）」でコミュニケーションを活性化
参考｜無料でずっと話せるミーティングアプリ「パルケミート」
パルケミートはログイン不要ですぐに始められるシンプルなウェブ会議ツールです。 ぜひ一度体験してみてください。
- 無料で時間制限がないウェブ会議
- アカウントもアプリダウンロードも不要
- 会話の「文字起こし」を会議後に振り返り
- ChatGPT APIを活用した「チャットAI機能（β版）」で議論を活性化
まとめ
今回は、タスク管理のメリットやツールの選び方、5つのおすすめツールなど、タスク管理ツール導入の参考となるさまざまな情報についてご紹介しました。 ぜひ今回の記事を参考に、自社に適したツールを選んでみてはいかがでしょうか。
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