店舗でのアルバイトとのコミュニケーション不足は、メンタルや安心感を低下させてしまい離職の原因になりかねません。一方で、コンプライアンスの観点から社員とアルバイトがLINEでつながることを禁止している企業も多いのが実情です。 そこで、職場環境をより良くするため、コミュニケーションアプリを導入する企業が増えています。コミュニケーションアプリを導入することで、アルバイトへの情報共有や業務内容の指示をスムーズに伝達することができ、業務負担の削減にもつながります。 しかし、導入を考えている方の中には「アプリの種類が多すぎてどれを使えば良いかわからない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか？ この記事ではアルバイトのコミュニケーションに役立つの無料アプリを幅広くご紹介します。
- 情報共有の負担を軽減したい
- コストをかけずに使えるアプリが知りたい
- 誰でも簡単に使いこなせるアプリを導入したい
などとお考えの方はぜひ参考にしてみてください。
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💡 この記事でわかること
- アルバイトとのコミュニケーションに役立つアプリの選択ポイント
- 情報共有の負担が軽減されるか
- すべてのアルバイトメンバーが活用できるか
- 無料もしくは継続して使える価格帯か
- 【無料】アルバイトとのコミュニケーションを効率化できるアプリ5選
- 1．タスク機能も使える無料チャットアプリ「パルケトーク」
- 2．完全無料で時間無制限のミーティングアプリ「パルケミート」
- 3．シフトや勤怠の管理ができる「oplus（オプラス）」
- 4. 簡単にファイル共有・管理ができる「Google Drive（グーグルドライブ）」
- 5. 簡単に日程調整ができる「調整さん」
- まとめ
アルバイトとのコミュニケーションに役立つアプリの選択ポイント
ここでは、どうしてアルバイトとのコミュニケーションにアプリが必要なのか、どんなアプリを選ぶとよいかを解説します。
情報共有の負担が軽減されるか
アプリを導入するうえで、情報共有の負担が軽減されるかどうかが重要なポイントです。 紙でシフトや重要事項の共有をする場合、作成した書面の印刷や配布業務が発生し店長やスタッフの負荷も多くなってしまいます。また、急ぎの勤務依頼などの連絡も一人ずつ電話をしていては効率が良くありません。 そこで情報共有の負担を軽減するためにアプリを導入しますが、管理や運営が大変だとかえって業務の負担が大きくなってしまうので要注意です。管理や運営が簡単かどうか確認してから導入することがポイントです。
すべてのアルバイトメンバーが活用できるか
アルバイトとのコミュニケーションに使うアプリは、メンバー全員が活用できるかどうかで選択することがポイントです。 アルバイトスタッフはITリテラシーもさまざまで多機能なアプリでは使いこなせない人がいるかもしれません。また、アルバイトの入れ替わりは頻繁に起きるため、使い方がわからない人に毎回イチから使い方を説明するのは大きな負担になります。 そのため、直感的に使いこなせるシンプルで誰でも使えるアプリがおすすめです。
無料もしくは継続して使える価格帯か
アルバイトとのコニュニケーションに使うアプリは、無料もしくは負担なく継続して使える価格帯か検討してから導入しましょう。 企業においてやはり気になるのはコストです。業務が効率的におこなえるようになっても費用面で負担がかかるのは悩ましいところです。 費用面に負担をかけずに導入できるアプリを選択することも重要なポイントです。
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【無料】アルバイトとのコミュニケーションを効率化できるアプリ5選
ここからは、アルバイトとのコミュニケーションを効率化できる無料のアプリ5つの特徴をご紹介します1．タスク機能も使える無料チャットアプリ「パルケトーク」
1．タスク機能も使える無料チャットアプリ「パルケトーク」
- ファミリーメンバーの友だちリストの確認
- ファミリーメンバーが参加しているトーク一覧の確認（トーク内容は確認できません）
- ファミリーメンバーのアカウントの停止・再開
- ファミリーメンバーのファミリー設定の解除
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2．完全無料で時間無制限のミーティングアプリ「パルケミート」
無料チャットツール「パルケトーク」と連携して利用することも、個別に導入することもできます。
- 完全無料で時間無制限で利用できる（最大10名）
- アカウントもアプリダウンロードも不要でミーティングを開催・参加できる
- 会話の文字起こし機能を搭載し、コメントとともに会議後に振り返ることができる
- 背景の映りこみを最小限にできる丸いカメラ画像やコメント・リアクション機能など、会議を活性化させるための機能も充実している
- ChatGPT APIを活用した「チャットAI機能（β版）」も搭載している
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3．シフトや勤怠の管理ができる「oplus（オプラス）」
- スマホからいつでもどこでもシフト提出ができる
- スマホやPC、タブレットから打刻することができる
- ジンプルで直感的に使いこなせる
- 条件を設定して自動でシフトを作成できる
- シフトの編集、管理ができる
4. 簡単にファイル共有・管理ができる「Google Drive（グーグルドライブ）」
- どのデバイスからでも利用できる
- ファイルの共有、管理、アクセスを1つの場所で行える
- Googleカレンダー、Gmail、Googleドキュメントなども利用できる
- 個人プラン（無料）では、ストレージ容量15GBまでが利用できる
5. 簡単に日程調整ができる「調整さん」
- 会員登録・ログイン不要で出欠表が作成できる
- 希望する日付や時間の○△×を選択してもらい、簡単にシフト希望を集計できる
- シンプルで誰でも使いやすい
- URLをメンバーに送って簡単に日程調整できる
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まとめ
今回は、アルバイトとのコミュニケーションに役立つ無料アプリ5つをご紹介しました。 ご紹介したように無料でも利用できるアプリが多く、上手く使えば連絡業務の負担を軽減し、業務効率を飛躍的に上げることができます。一方で、多機能すぎて使いこなせないメンバーが出てしまうと本末転倒となりかねませんので注意が必要です。 コミュニケーションや情報共有がスムーズで簡単に使えるアプリの導入をぜひ検討してみてください。
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