タスク管理は、仕事全体を把握し漏れやミスを防ぐとともに、何から順に進めれば効率的かを理解するための手法です。 タスク管理のやり方は人によってさまざまで、カレンダーやスケジュール帳、付箋、ホワイトボード、Excelで進行表やタスク表を作る、タスク管理ツールを活用する、などがあります。 しかし、人によりバラバラでチームとしてのタスク管理がうまくいかないとお悩みの方も多いのではないでしょうか。 そのような中で、ビジネスチャットに搭載されたタスク管理機能を利用する企業が増えてきています。 そこで今回は、「ビジネスチャット」でタスク管理をおこなうメリットとおすすめのアプリをご紹介します。
💡 この記事でわかること
- 1. ビジネスチャットでタスクを管理するメリット
- 2. タスク機能が搭載されたおすすめビジネスチャット3選
- 2. 1優先順位が容易に判断できる「Chatwork（チャットワーク）」
- 2.2 シームレスにタスク化できる「LINE WORKS（ラインワークス）」
- 2.3 業務の効率アップを実現する「Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）」
- 参考｜無料でシンプルな給与前払いサービス「パルケタイム」
- 3. まとめ
1. ビジネスチャットでタスクを管理するメリット
タスク管理をアナログな方法でおこなっていると、仕事を一緒に進めているメンバーへの共有がスムーズにできないことがデメリットに挙げられるでしょう。 テレワークや働き方の多様化により、誰が何をしているのかが見えにくく、同じ作業を複数のメンバーが重複しておこなってしまったり、誰も作業せずに放置された作業が残ってしまった、という経験もあるのではないでしょうか。 そこで、タスク管理をビジネスチャットに集約することで課題が解決されます。
- ツールが1本化され、複数のツールを行き来する必要がなくなる
- タスクの依頼をスムーズにおこなうことができる
- トラブルにも迅速に対応できる
- メンバー全員で進捗状況を把握できる
- 優先順位の高いタスクから効率的に処理できる
2. タスク機能が搭載されたおすすめビジネスチャット3選
ここからは、タスク機能が使いやすいおすすめのビジネスチャットツールを3つご紹介します。
2. 1優先順位が容易に判断できる「Chatwork（チャットワーク）」
Chatworkは、中小企業向けのビジネスチャットです。「担当者」「期限」を設定して簡単にタスク登録ができるため、タスク管理機能にも定評があります。 一方で、無料プランでは「グループチャットの履歴閲覧が過去40日に制限」という制約があるので注意が必要です。
- チャットごとに自分のタスクを一覧表示ができる
- グループチャットからメンバーが担当するタスクも確認できる
- タスクを完了した際、グループチャットに自動通知が来る
2.2 シームレスにタスク化できる「LINE WORKS（ラインワークス）」
LINE WORKSはフリープランを含む全プランでタスク機能が利用できます。「担当者」を選択するだけでメンバーに作業を依頼できるため、わざわざ手間をかけてタスクを登録する必要はありません。一方で、無料プランでは「社外とのやりとりは20人まで」という制約があるので注意が必要です。
- トークのやりとりをシームレスにタスク化することができる
- タスクを保存の際、期限設定、誰から誰へのタスクか、「依頼者」と「担当者」を選択することができる
- スマホアプリでもタスクの登録や編集、完了報告までおこなうことができる
2.3 業務の効率アップを実現する「Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）」
Microsoft TeamsにはTeams内にある「To Do（個人のタスク管理）」、「Planner（チームのタスク管理）」、その2つをまとめて管理している「Tasks in Teams」の3つのタスク機能があります。一方で、多機能で、他ツールほど直感的に操作ができないため使いこなせない可能性がある点は押さえておきましょう。
- 割り当てられたタスクの通知は、メールやチャットに入るため見落としにくい
- プロジェクトの進み具合をグラフにし視覚化できる
- 他のOfficeアプリの共有と連携もおこなうことができる
参考｜無料でシンプルな給与前払いサービス「パルケタイム」
パルケタイムは給与前払いの福利厚生サービスです。
- 働いた分の給与を好きなタイミングで受け取ることができます
- 企業負担ゼロで最短即日導入できます
- 「日払い」「前払い」をキーワードに訴求し採用力が向上します
3. まとめ
今回は、「ビジネスチャット」でタスク管理をおこなうメリットとおすすめのアプリをご紹介しました。社内、社外の方との連絡手段として触れたことのあるツールばかりでもあると思いますので、ぜひ一度試してみるのもよいと思います。 そして、どのツールが自分たちにフィットしているのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。
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