【2023年1月版】ウェブ会議システムのおすすめ10選を比較！導入メリットや注目ポイントも紹介

働く場所や時間を選ばないリモートワークの普及に伴い、ウェブ会議システムはビジネスに欠かせないものになってきました。

ところが、次々と新しいウェブ会議システムが誕生しているため「一体どれを導入したらいいのか」「もっと自社に適したシステムはないのか」まだまだ模索中の方も多いのではないでしょうか。

そこで、今回の記事ではおすすめのウェブ会議システム10選をご紹介します。

💡 この記事でわかること

ウェブ会議とは、インターネットを使って音声通信やビデオ通信でおこなう会議のことです。ウェブ会議のために用いるシステムには、料金や利用時間・人数、機能面で様々な違いがあります。利用するウェブ会議システムによってスペックが大きく異なるので、必要なスペックが備わっているか、しっかりとチェックしましょう。

それでは、実際に導入するのにおすすめのウェブ会議システム10選をご紹介します。

Zoomは無料で最大100名のミーティングが最大40分開催できる、言わずと知れたウェブ会議システムの代表格です。無料プランの機能を拡充させた3つの有料プランが用意されており、自社の利用用途に応じて使い分けができます。社外との打ち合わせや大人数での会議に向いています。

【利用方法】

Zoomでのウェブ会議は、主催者から送られてきたURLをクリックするだけで参加できます。 ライセンスを取得する必要があるのは主催者だけなので、参加するだけであれば、アカウント登録や専用アプリのダウンロードは必要ありません。

【料金プラン】

参照｜公式ホームページ

パルケミートは「無料でずっと話せるミーティングアプリ」をコンセプトにしたウェブ会議サービスです。時間を気にせず会議をおこないたい企業や、文字起こしを利用したい企業に向いています。 また、無料ビジネスチャット「パルケトーク」と連携して利用でき、ウェブ会議終了後にシームレスにチャットでのコミュニケーションに移行することができます。

【利用方法】

共有されたURLをクリックするだけで、誰でも簡単にウェブ会議に参加できます。パルケのアカウント登録やアプリのダウンロードは必要ありません。「パルケミート for Google Chrome」を利用するとGoogleカレンダーからウェブ会議を簡単に開催することもできます。

【料金プラン】

パルケミートは完全無料で利用できます。

Microsoftが提供しているMicrosoft Teamsは最大1万人規模のイベント開催に対応しているウェブ会議システムです。「Word」「Excel」「PowerPoint」といったOfficeアプリと連携させると、ファイルの閲覧はもちろん共同編集もできるため、業務の効率化が図れます。セキュリティレベルの高さから大企業向きと言えます。

【利用方法】

ウェブ会議の参加者は招待メールに記載されているリンクをクリックするだけで参加できます。専用のアプリもしくはウェブブラウザからアクセスできるので、Microsoftのアカウントを持っていなくても、メールアドレスさえあれば参加可能です。

【料金プラン】

参照｜公式ホームページ

Google MeetはGoogleが提供している、ビジネス仕様のビデオ会議ツールです。GmailやGoogleカレンダーと連携させると、スムーズに会議に参加できます。Google Workspaceを導入している企業向けのツールと言えます。

【利用方法】

Google Meetは共有されたリンクをクリックするだけで会議に参加できます。ただし、無料版で会議を開催する場合は、会議の参加者は Googleアカウントへのログインが必要です。また、モバイルでWeb会議に参加する場合のみ、Google Meet アプリのインストールが必要になります。

【料金プラン】

参照｜公式ホームページ

SkypeはMicrosoftが提供しているサービスで、音声通話やビデオ通話、ファイルの送受信や画面共有が可能なコミュニケーションシステムです。手軽にウェブ会議を利用したい企業に向いています。

【利用方法】

共有されたリンクをクリックするだけで会議に参加できます。 アカウント設定や Skypeアプリのインストールは不要で、ブラウザからアクセス可能です。手軽に利用したい企業に向いています。

【料金プラン】

Skypeは基本的に無料で利用できます。Web会議の最大参加者数は100名で、最大24時間までの開催が可能です。海外への携帯電話や固定電話の発信には別途料金が発生します。

参照｜公式ホームページ

CISCO Webex Meetingsは高音質な音声と高いセキュリティが魅力のウェブ会議サービスです。また機能が豊富で使い勝手が良いため、会議をより円滑に進めることができるでしょう。

【利用方法】

開催者から招待を受ければ、アカウント登録やアプリのインストールをすることなく、ブラウザから気軽に会議に参加することができます。

【料金プラン】

参照｜公式ホームページ

Slackはオンラインでのコラボレーションを快適に実現することすることができるビジネスチャットツールです。そのため主な機能はチャットにありますが、そのなかでビデオ・音声通話することが可能になっています。

【利用方法】

Slackを利用するにはメール認証を行いアカウント登録をおこなう必要があります。アカウント登録後にワークスペースに参加すると、メンバーとのチャット、通話が可能になります。

【料金プラン】

参照｜公式ホームページ

V-CUBEミーティングはシンプルで分かりやすいインターフェイスと高い品質をあわせ持ったクラウド型ウェブ会議サービスです。PCだけでなくスマホやタブレットでも使いやすくなっているので、ウェブ会議ツールにあまり慣れていない方にもおすすめです。

【利用方法】

V-CUBEミーティングを利用するにはまずアカウント登録をする必要があります。アカウント登録が完了したらブラウザからユーザーIDとパスワードを入力することで会議室に入室できます。ブラウザでのログインになるのでアプリのインストールなどは必要ありません。

【料金プラン】

V-CUBEミーティングは基本的に有料で、「ローカルプラン」と「グローバルプラン」がありますが、料金は利用される規模や目的によって異なるため、公式ホームページでは公表されていません。無料での利用はできませんが、申し込むことで無料体験ができますので導入を検討される方はまずは無料体験から始めてみてはいかがでしょうか。

参照｜公式ホームページ

ISL Onlineは離れた場所にあるPC間で画面共有を行う「ワンタイム接続」、遠隔地にあるサーバーや社内PCに出先から接続可能な「常駐接続」、複数のユーザー間で資料や画面共有が可能な「ウェブ会議」などが用意された離れた場所からPCを操作するためのリモートコントロールツールです。

【利用方法】

ISL Onlineを利用するにはアカウント登録が必要です。ライセンスを購入する場合は、販売パートナー（代理店）から購入する方法と、オーシャンブリッジライセンスセンターから購入する方法があります。詳しくはホームページをご確認ください。

【料金プラン】

ISL Onlineでは無料の体験版に加え、4つのプランが用意されています。 用途や求めるセキュリティレベルに応じ、プランを検討する必要がありますので、導入を検討される際は、詳細を問い合わせてみるとよいでしょう。

参照｜公式ホームページ

Discordは世界的に利用されているボイスチャットのひとつで、いまやゲームプレイヤーにとって欠かせないコミュニケーションツールとなっています。基本無料で利用でき、ビデオ通話も可能になっています。

【利用方法】

DiscordはPC版での利用であればニックネームを入力するだけで簡単に参加できます。アプリ版（PC・スマホ）メールアドレスを入力しアカウント登録の必要がありますが、比較的すぐに始めることができるでしょう。

【料金プラン】

Discordは基本無料で使えますが、二つの有料プランが用意されており、それぞれ年額（年払い）と月額（月払い）に分かれています。くわしくはホームページでご確認ください。

参照｜公式ホームページ

どのウェブ会議システムを導入するか決める際に、チェックしておくべきポイントとはなんでしょうか。自社の利用目的に合ったシステムなのか、見極めるための選定ポイントを解説します。

会議中に音声や映像が乱れる場合、インターネットがつながりにくい環境や使っているデバイスのスペックの低さなど、利用者側の問題が原因の大半を占めるでしょう。ただし、中にはパソコンで同時に複数の作業を行っていたり、会議の参加人数が増えたりしたときに、接続が不安定になってしまうシステムもあります。スムーズに会議を進行するためにも、さまざまな場面を想定した環境下で安定した接続が可能かどうか、導入前に確認しておくと安心です。

どんな機能が備わっているかは、ウェブ会議システムごとに大きく異なるポイントです。テキストチャットや画面共有といった基本的な機能に加え、文字起こしなど、独自の機能を有しているシステムもあります。システムを選定する際には、自社に必要な機能が備わっているか、オーバースペックで使いこなせない可能性はないか、前もってチェックしておきましょう。

ウェブ会議システムは、直感的に使えるかどうかが大切です。システム導入の際は、ITに詳しくない人でも簡単に使えるシステムか、無料トライアルなどを利用して確認しておきましょう。また、専用アプリのインストールやアカウント設定が必要だと、初めてシステムを利用する人は煩わしさを感じてしまいます。共有されたURLをクリックするだけで会議に参加できるなど、参加者の負担が軽いかどうかも、システムを選ぶ際の重要なポイントです。

ウェブ会議システムを導入することで得られるメリットとコストのバランスを見極め、費用対効果が見込めるか判断する必要があります。ウェブ会議に移行すると、移動費や宿泊費の大幅カットが期待できますが、新たにかかる費用の存在も忘れてはいけません。短期的な視点を持ちつつ、中長期的な視点で会社にどんなメリットをもたらすのかが、重要なポイントになるでしょう。

仕事でも、地域のコミュニティ活動でも、ゼミやサークル活動でも大活躍です

https://parque.io/talk

パルケミートはログイン不要ですぐに始められるシンプルなウェブ会議ツールです。 ぜひ一度体験してみてください。

https://parque.io/meet

今回は、ウェブ会議システムのおすすめのシステムや選定ポイントなど、導入時の参考となるさまざまな情報についてご紹介しました。

なかでも、パルケミートは完全無料のサービスですが、他の無料ツールによくある時間制限がなく、また、会話の文字起こしやコメントの振り返り機能を活用して議事録作成の手間や時間を大きく削減できる、おすすめのシステムです。

ウェブ会議システムは、上手く使えば業務の効率を飛躍的に上げ、会社の生産性を大きく向上させることができます。 どのような場面や用途でウェブ会議をおこなうかについて考えたうえで、必要な機能が備わっているシステムを選んでみてはいかがでしょうか。

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