今回ご紹介するTocaly（トカリー）はシンプルで直感的な日程調整ツールです。 簡単で直感的な操作性でダブルブッキングによる再調整が限りなく少なくなる魅力的なサービスですが、実際に導入するにあたっては、いろいろと事前に確認しておきたいものです。 なお、Tocaly（トカリー）は2022年7月時点では無料で利用することができます。
- 日程調整ツールを導入したことがないので心配である
- 気がつけば高額の支払いにならないよう料金をしっかり確認しておきたい
- ユーザーのクチコミ・評判（良いポイントや改善ポイント）も参考にしたい
この記事ではTocaly（トカリー）の機能、ユーザーのクチコミ・評判、料金を幅広くご紹介します。 最後までお読みいただくと、Tocaly（トカリー）が自分たちに本当にフィットするのか分かるようになります。
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💡 この記事でわかること
- 1. 日程調整ツール「Tocaly（トカリー）」とは
- 1.1 簡潔なデザインでわかりやすい
- 1.2 予定があるところは自動的に候補から除外
- 1.3 相手の操作も簡単
- 2. Tocaly（トカリー）の使い方
- 2.1 アカウントを登録する
- 2.2 日程調整をはじめる
- 3. Tocaly（トカリー）の主な機能
- 4. Tocaly（トカリー）の料金
- 5. Tocaly（トカリー）のクチコミ・評判
- 6. Tocaly（トカリー）の注意点
- 参考｜とにかく簡単につながる無料グループチャット「パルケトーク」
- 参考｜無料でずっと話せるミーティングアプリ「パルケミート」
- 7. まとめ
1. 日程調整ツール「Tocaly（トカリー）」とは
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Tocaly（トカリー）は「シンプルで直感的」をコンセプトとした日程調整ツールです。 FinTech企業や外資SaaS企業などに導入実績があります。
1.1 簡潔なデザインでわかりやすい
スプレッドシートやエクセルでセルを選択するような感覚で候補日時を選ぶことができたり、曜日と時間帯を指定するだけで、毎週同じ候補時間を自動的に作成できます。広範囲にざっくりと候補を出したり、特定の時間だけ細かく候補を出したりが簡単におこなえるのが魅力的です。
1.2 予定があるところは自動的に候補から除外
カレンダーと連動して、カレンダーとメールを行き来する必要をなくせます。また候補時間が掲載されたURLには常に最新の予定の状態が反映され、後から追加された予定も自動的に候補から除外されるので仮押さえでブロックする必要がなくなります。また、同時並行で日程調整が走ってもダブルブッキングの心配がありません。
1.3 相手の操作も簡単
候補時間を確定し、メールやメッセンジャーでURLを送ります。送ったあとに候補時間が埋まってしまっても、その時間は自動的に候補から除外されます。また、相手はアカウント作成やカレンダーサービスの利用がなくても調整ができるので手間をかける心配もありません。
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2. Tocaly（トカリー）の使い方
2.1 アカウントを登録する
Tocaly（トカリー）を使うにあたってまずは、ホームページ上からアカウント登録が必要です。 アカウント登録の方法はGoogleアカウントかMicrosoftアカウントで登録できます。 GoogleアカウントかMicrosoftアカウントをお持ちであればすぐに登録することができます。
2.2 日程調整をはじめる
以下の3つのステップで日程調整を行います。利用方法に関するヘルプページも用意されています。
また、日程を送られた相手はアカウント登録やアプリのインストールは必要ありません。
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3. Tocaly（トカリー）の主な機能
Tocaly（トカリー）では主に以下の機能を利用できます。
- エクセルのようにドラッグで時間選択
- ダブルブッキング防止の自動候補除外
- 毎週同じ候補時間を自動的に作成
- URL送信による自動日程調整
- GoogleカレンダーとOutlookカレンダーに連携
Tocaly（トカリー）ではウェブ会議機能は提供していないので必要に応じて別途、選定する必要があります。
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4. Tocaly（トカリー）の料金
Tocaly（トカリー）は、2022年7月現在、無料で利用することができます。 今後、有料化を検討しているようですが有料化にあたって事前にご案内があるそうです。 詳しくはホームページをご覧ください。
参照｜Tocalyの料金プラン
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5. Tocaly（トカリー）のクチコミ・評判
公開されているのユーザーのクチコミ・評判はまだ少ないようです。ここでは、ホームページに掲載されているユーザーの導入事例をご紹介します。
株式会社Siremo、投稿日：不明 私は時間の使い方にこだわりがあって、たとえば「この日はなにも予定を入れずにガッツリ集中する時間」と決めておきたいんです。なので自動で空き時間が調整相手に公開されず自分で選択した時間帯だけが相手に公開されるので、主体的に空き時間をコントロールできる点が良いですね。ミーティングを集中的に入れたい日になかなか予定が埋まらないとき、今の状況に合わせながら予定を相手に提案できる柔軟さも魅力的ですね。 ー 引用元：Tocalyホーム（一部抜粋）
freee株式会社、投稿日：不明メールやチャットでのやり取り回数が減ってスムーズに日程調整ができるようになりましたね。Tocalyは日程調整の依頼を受ける側でアカウント作成が不要ですし、Googleカレンダー・Outlookカレンダーと簡単に連携できるので、提携パートナーにも好評でした。これからも便利に使わせてもらいます！
ー 引用元：Tocaly利用事例（一部抜粋）
株式会社スマートバンク、投稿日：不明 機能面だと、決まった候補曜日・時間帯を先2週間くらいまで自動的に登録ができると便利ですね。採用面接などはある程度決まった枠で調整することが多いので。それから「営業日」を判定してくれる機能もあると助かります*。海外の日程調整ツールを使ったときに休日も候補日程で送ってしまうことがあって、双方でかえって手間を増やしてしまうことがあるので……（笑）。今後はどんな業種・業界の方々にも気軽にTocalyを送って日程調整できるように、より認知度が高まることを期待しています！ー 引用元：Tocaly利用事例（一部抜粋）
AppsFlyer Japan 株式会社、投稿日：不明Tocalyは自分であらかじめ選択した候補日時だけを相手に表示しますよね。その点が他の日程調整ツールと違っていたので最初はすこし戸惑いました。しかし使い慣れるうちに、自分の働き方に合わせて都合の良い時間帯だけを提示できるので便利だと感じました。コミュニケーション面では「どちら側が日程を提示するのか？」「日程候補を送るタイミングはいつか？」など、営業のやり取りで気を遣うポイントがいくつかあります 。実は当初、Tocalyの調整ページをお客さまに送ることに「いきなり送ったら戸惑ってしまうのではないか……？」「失礼にならないか……？」と少し抵抗がありました。これも使っていくうちに慣れていき、お客さま側でも特に問題なくスケジュールを指定いただいています。時には「このツール便利ですね」と言われたこともあるので、今ではTocalyを積極的に使ってスムーズに日程調整を進めています。
ー 引用元：Tocaly利用事例（一部抜粋）
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6. Tocaly（トカリー）の注意点
Tocaly（トカリー）を利用するにあたっての注意点は次の通りです。
- ブラウザとOSの組合せにより一部表示に不具合が生じたり、各種機能を利用できない場合がある
- スマートフォンでの利用に関しては、調整相手が予定を確定させる操作のみ対応している
- ウェブ会議機能は提供していないので必要に応じて選定して契約する必要がある
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- 招待リンクやQRコードで簡単につながる
- 便利な「タスク機能」を使って効率的なコラボレーション
- ChatGPT APIを活用した「チャットAI機能（β版）」でコミュニケーションを活性化
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7. まとめ
以上、Tocaly（トカリー）の主な機能、料金、評判などをご紹介してきました。 Tocaly（トカリー）はシンプルで直感的な操作が特徴なので、デジタルツールに不慣れなメンバーが多い企業でも気軽に利用することができます。
一方で、2022年7月現在では無料提供されていますが、将来的に有料化される可能性があることは押さえておきましょう。
そのあたりも踏まえながら、Tocaly（トカリー）が自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。
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