今回ご紹介するeeasyは、ビジネスのあらゆる日程調整を自動化し、雑務を効率化できる日程調整ツールです。 無料プランでも基本機能が使える魅力的なサービスですが、実際に導入するにあたっては、いろいろと事前に確認しておきたいものです。
- 日程調整ツールを導入したことがないので心配である
- 無料プランと有料プランではどのような違いがあるのかよく分かっていない
- 気がつけば高額の支払いにならないよう料金をしっかり確認しておきたい
- ユーザーのクチコミ・評判（良いポイントや改善ポイント）も参考にしたい
この記事ではeeasyの機能、ユーザーのクチコミ・評判、料金を幅広くご紹介します。 最後までお読みいただくと、eeasyが自分たちに本当にフィットするのか分かるようになります。
参考
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💡 この記事でわかること
- 1. 日程調整ツール「eeasy（イージー）」とは
- 1.1 圧倒的な作業時間の軽減
- 1.2 ダブルブッキングなし
- 1.3 参加者や場所の自動登録
- 2. eeasy（イージー）の使い方
- 2.1 アカウントを登録する
- 2.2 日程調整をはじめる
- 3. eeasy（イージー）の主な機能
- 3.1 無料プランの主な機能
- 3.2 有料プランの主な機能
- 4. eeasy（イージー）の料金
- 5. eeasy（イージー）のクチコミ・評判
- 5.1 eeasyのよいポイントに関するクチコミ・評判
- 5.2 eeasyの改善ポイントに関するクチコミ・評判
- 6. eeasy（イージー）の注意点
- 7. まとめ
1. 日程調整ツール「eeasy（イージー）」とは
eeasyは「日程調整を革新するビジネスツール」をコンセプトとした日程調整ツールです。 INOVATION、弁護士ドットコムなど、東証一部企業から有名ベンチャーまで、2万社以上に導入実績があります。 サービス紹介動画もアップされていますので、ぜひご覧ください。
1.1 圧倒的な作業時間の軽減
eeasyは、GoogleカレンダーやOutlookと連携することで、自動的に予定が追加、登録されます。社内で使用中のカレンダーにそのまま導入でき、予定の登録漏れもなくなります。 面倒な日程調整の手間が省かれ、所要時間は現在の90％削減でき、年間100～200時間を生み出せるという調査結果も掲載されています。
1.2 ダブルブッキングなし
eeasyではカレンダーの状況が常に更新し続けられるため、予定が重複することはありません。これにより複数社との予定がある際、重複を考慮しそれぞれ違う候補日を挙げる必要がなくなります。
1.3 参加者や場所の自動登録
会議をする場合、参加者と会議室を選択すると、参加者のスケジュールと会議室の空きを考慮し、自動で日程を設定できます。
また、WEB会議や訪問、来客などの際には、URLを相手に送るだけで自動的に会議場所や会議方法が登録されます。さらには訪問や来客相手の対応をする担当者を自動的に振り分けることができます。これにより、チーム内で余裕のある人が対応にあたることになり、特定の人への偏りや、手持無沙汰の人がいなくなるという利点があります。
自動で予定が追加される際、移動時間等で間に合わない予定を入れられることもあるのでは？と考える方もいるかもしれませんが、その心配はいりません。 eeasyでは予定の場所への移動時間を算出し、それを考慮して時間的に可能な範囲で自動的に予定を追加します。
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2. eeasy（イージー）の使い方
2.1 アカウントを登録する
eeasyを使うにあたってまずは、アカウント登録をおこなうことが求められます。 アカウント登録の方法は、個人での利用ではGoogle、Microsoftから選ぶことができます。 法人では会社名や所在地、部署や役職、メールアドレス等を入力することが求められるため、時間に余裕があるときにおこなった方がいいでしょう。
2.2 日程調整をはじめる
訪問や来客などのシーンを選択すると、そのシーンに必要な時間が考慮され、候補日が挙げられます。空き時間の中で候補日は自動的に挙げられますが、手動で編集することも可能なので、空けておきたい時間があれば変更しておきましょう。
あとは編集した候補日のURLを相手に送るだけです。候補日はグラフで表示されるので、視覚的にもわかりやすくていいですね。また、URLを受け取る側の人は、アカウント登録やアプリのインストールは必要ありません。相手が誰でも使用できるのも大きなメリットですね。
参考
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3. eeasy（イージー）の主な機能
3.1 無料プランの主な機能
eeasyの無料プランでは主に以下の機能を利用できます。
- 個人利用、法人利用ともに最初の1ヶ月間は予約受付ページや担当者の自動割り振りなどのすべての機能が利用できる
- 2ヶ月目以降も個人利用なら一部を除き基本機能が利用可能
- 法人利用では月間5回までの調整可能
eeasyには試用期間という制約がないので、上記の機能で十分という場合には自分たちにまさにフィットしていると言えるでしょう。 ただし、個人利用の無料プランでは、担当者の自動割り振りや打合せ参加者を自由に指定するなどの一部の機能が使えない制約もあるので注意が必要です。
3.2 有料プランの主な機能
eeasyの有料プランには基本サービスプラン、オプションサービスプランがあります。
- 予定の調整や候補日の送信など
- ライトプラン
- 作成できる受付ページ3個まで
- ベーシック
- 作成できる受付ページ10個まで
- ビジネス
- 作成できる受付ページ30個まで
eeasyではウェブ会議機能は提供していないので必要に応じて別途、選定する必要があります。
4. eeasy（イージー）の料金
eeasyの料金は月額費用のみで初期費用は必要ありません。 また、月額費用は4つのプランが用意されていますが、詳しくはホームページでご確認ください。
プラン名 | 料金 | 予約受付ページ | 備考 |
個人利用 | 無料 | 不可 | |
基本サービスプラン | 月935円／人 | 不可 | •月間調整回数6回未満の社員は無料 |
オプションサービス
ライトプラン | 月1万780円 | 3個まで | • 確定時の通知先や打合せ参加者を自由に指定可能
• 調整と同時に担当者の自動割り振り可能 |
オプションサービス
ベーシックプラン | 月2万5080円 | 10個まで | • 確定時の通知先や打合せ参加者を自由に指定可能
• 調整と同時に担当者の自動割り振り可能 |
オプションサービス
ビジネスプラン | 月5万3680円 | 30個まで | • 確定時の通知先や打合せ参加者を自由に指定可能
• 調整と同時に担当者の自動割り振り可能 |
参照｜eeasyの料金プラン
参考
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5. eeasy（イージー）のクチコミ・評判
それでは、eeasyのユーザーのクチコミ・評判をご紹介します。 個人的に商品やサービスを購入する際にはさまざまなクチコミサイトで評判を確認することが一般的ですが、日程調整ツールを導入する際にも第三者の意見は非常に参考になります。
5.1 eeasyのよいポイントに関するクチコミ・評判
まずはeeasyのよいクチコミ・評判から見てみましょう。
非公開ユーザー、投稿日：2022年03月10日 優れている点・好きな機能 ・UUI/UXがとても優れている（対類似品） ・U文字を打つことなく調整URL発行が可能 ・U受け手側も簡便な動作で利用できる ・U受け手側が金融機関でも大抵使える ー 引用元：ITreview
非公開ユーザー、投稿日：2022年01月08日 outlookと連携して利用しています。 大人数の予定から条件に合う空き時間を自動で抽出してくれ、クライアント側で選択ができる点が便利です。 またクライアントが選択するまでの間に予定が埋まった場合は候補から消してくれるので、再調整が必要になることが減ります。 ー 引用元：ITreview
渡邉 浩基、投稿日：2021年10月31日 通常であれば1対1の商談や会議の場合はこちらの空きをいくつか提示して相手に選んでもらい承諾するという3ステップかかるところを、eassyが自分の都合の良い時間を自動で相手に知らせてくれて相手は候補日から選ぶだけで予定が組める。2ステップだがほとんど1ステップ（相手側）で調整が可能なのでとても効率的。 ー 引用元：ITreview
非公開ユーザー、投稿日：2021年10月21日 Googleカレンダー・Outlook予定表との連携が可能です。 私はGoogleを利用していますが、Googleカレンダーの情報を更新すると自動的にeeasyの予約枠も更新されます。 ・日程調整中の返信待ち期間が不要のため、仮で時間を確保する必要がなく他の予定をストレスなく入れられます。 ・Googleカレンダーに自動で反映されるため、ダブルブッキングが防げます。 ・相手側は、eeasyのURLを送信するだけで予約が可能なので登録不要です。 『日程調整の手間を1/10に』と謳っていますが、設定さえきちんとしてしまえば本当に調整の雑務から逃れられます。 ー 引用元：ITreview
5.2 eeasyの改善ポイントに関するクチコミ・評判
一方でeeasyを使っていて「改善してほしい」と感じるのはどのようなポイントなのでしょうか。
非公開ユーザー、投稿日：2022年03月10日 欲しい機能・分かりづらい点 ・社内メンバーを複数人同時に調整する際のグループ枠は有料である点には留意 ・グループ枠の利用者を増やすほど金額があがる料金体系 ー 引用元：ITreview
非公開ユーザー、投稿日：2022年01月08日 空き時間判定が現状は文言のみかと思いますが、「outlookで仮承諾になっている予定」「outlookの色づけで○色になっている予定（優先度低い予定を○色にしておいてもらう前提）」などいろんな条件で指定できるようになると良いです。 特に上司陣が予定が詰まっていることが多いため、上記のような条件でも空き時間判定できると、空き時間が抽出しやすくなりそうです。 オンライン会議が増えたため、終了後の30分でタスク整理など振り返りミーティングを社内で行うことが多くなりました。 そのため前後の予定確保のみではなく、後ろだけ予定確保のパターンもあると助かります。 ー 引用元：ITreview
渡邉 浩基、投稿日：2021年10月31日 相手にURLを送るシステムなのだが、送る際のメールテンプレのようなものが充実していれば相手に合わせて変更できるのでもっと簡略化されると思う。 ー 引用元：ITreview
非公開ユーザー、投稿日：2021年10月21日 ZoomのURLを自動発行できるのだが、原因は定かではないがある日自動発行ができなくなり、その後確認する時間もなく現在に至っている。 ー 引用元：ITreview
参考
無料でシンプルな給与前払いサービス「パルケタイム」 働いた分の給与を好きなタイミングで受け取ることができます 企業負担ゼロで最短即日導入できます
6. eeasy（イージー）の注意点
eeasyを利用するにあたっての注意点は次の通りです。
- 無料プランでは機能に一部制約がある（予約受付ページが使えない、担当者の自動割り振りができない、打合せ参加者の指定は不可など）
- 利用者数による従量課金となっている
- ウェブ会議機能は提供していないので必要に応じて選定して契約する必要がある
7. まとめ
以上、eeasyの主な機能、料金、評判などをご紹介してきました。 eeasyは日程調整の効率化が特徴なので、雑務に割く時間を減らし、より効率よく作業を進めたい企業におすすめです。
とはいえ、無料プランの場合では、予約受付ページが使えなかったり、担当者の自動割り振りなどの便利機能が使えません。
そのあたりも踏まえながら、eeasyが自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論し、導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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