Notionは、さまざまな業務を一元管理できるクラウドツールです。2021年10月からウェブ版のみですが、日本語に対応したこともあり注目が高まりました。 現在、4つのプランがあり、無料プランも用意されています。ページの履歴閲覧制限や、ワークスペース共有機能の有無などが各プランの違いです。日本国内だけではなく、海外などどこからでもアクセスができます。
- Notionでタスク管理する方法について教えてほしい
- 導入にあたり、料金や口コミを知りたい
といった方に向けて、Notionでタスク管理する方法を中心にご紹介します。
💡 この記事でわかること
- Notion（ノーション）について
- Notionとは
- Notionの料金プラン
- Notion（ノーション）でできるタスク機能の特徴
- タスクのテンプレート
- Notion（ノーション）のタスク管理に関するクチコミ・評判
- Notionのタスク管理のよいポイントに関するクチコミ・評判
- Notionのタスク管理の改善ポイントに関するクチコミ・評判
- Notion（ノーション）のタスク管理をおこなうときの注意点
- 機能が充実しすぎて使いこなせない
- 参考｜完全無料でタスク管理もできるグループチャット「パルケトーク」
- まとめ
Notion（ノーション）について
まずは、Notionの概要と料金についてご紹介します。
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Notionとは
Notionはメモの作成、タスク管理、共有ドキュメント、チームwikiなどができるクラウドツールです。シンプルで直感的に使いやすい操作性が魅力のサービスです。 また、業務に必要な機能がそろっているため、ツールが煩雑になることなくNotionにまとめられることもメリットです。
Notionの料金プラン
Notionの料金プランは「フリー」「プラス」「ビジネス」「エンタープライズ」の4プランがあり、有料プランは、月額契約の場合は＄8から利用することができます。 フリープランでは、10人までのゲスト招待や、ページ履歴は7日間という制限はあるものの、無制限に無料で利用することができます。
Notion（ノーション）でできるタスク機能の特徴
次に、Notionでできるタスク管理の特徴をご紹介します。
- 様々なデバイスで利用できる
- ブロック式でスムーズな操作性
- オールインワン型のコラボレーションツールなので、他のツールと使い分けしなくてよい
タスクのテンプレート
Notionでは、チェックリストのようなTodo管理、曜日やカレンダーを軸にした見え方でタスクを管理をすることができます。すべて、Notionのテンプレートから選択することができます。チームや自分に合った方法を選ぶことができます。
テーブルビュー
曜日表示
カレンダー表示
Notion（ノーション）のタスク管理に関するクチコミ・評判
それでは、Notionのユーザーのクチコミ・評判をご紹介します。
Notionのタスク管理のよいポイントに関するクチコミ・評判
まずはNotionのタスク管理に関するよいクチコミ・評判から見てみましょう。
非公開ユーザー、投稿日：2022年11月25日 タスク管理から、自分で作成するメモ、サイトのURLの記録まですべてこのツールで行っています。様々なツールに散らばっていた情報を一括管理できるようになったのが一番のメリットです。使いこなすには少し時間がかかりますが、長期的に見ると大幅な作業効率アップにつながります。 ー 引用元：ITreview
非公開ユーザー、投稿日：2022年11月14日 メモやタスク管理、プロジェクトで使用するドキュメントの整理・共有がとても簡単で、周辺のツールとも相性がよくチーム内で使用しています。とくにいろいろなところに散らばりがちなドキュメントを整理・共有できるのがとても便利です。
ー 引用元：ITreview
非公開ユーザー、投稿日：2022年11月11日 カテゴリや階層、表示形式を自由に設定することができるため、議事録保管用のページ・部内メンバーの自己紹介ページ・施策の結果集計ページ等、部内の情報収集場所として便利に活用しています。 ー 引用元：ITreview
Notionのタスク管理の改善ポイントに関するクチコミ・評判
一方で、Notionでタスク管理をしていて「改善してほしい」と感じるのはどのようなポイントなのでしょうか。
非公開ユーザー、投稿日：2022年11月25日 なんでもできる反面、ページの構成に悩むことがしばしばあります。他のユーザーの使用事例を見ると、整理された見やすいページを作成されているので、ある程度ユーザーの熟練が必要なのではと思います。テンプレートなどが充実すればよりとっつきやすいのではないかと思います。 ー 引用元：ITreview
非公開ユーザー、投稿日：2022年11月14日 画像などをかんたんに貼ることができるので、あっというまに画像だらけになってしまい、動作が重くなってしまう点が改善されるとうれしいです。カラーパレットの整理にも画像を使わなくてはなので、カバー部分で背景色の選択などできるとベター。ー 引用元：ITreview
非公開ユーザー、投稿日：2022年11月07日 機能が多すぎてそれなりにラーニングコストがかかるかと思います。最低限の機能を使いこなすのにはそれほど時間はかからないですが、色々やろうと思うとしっかりと勉強しないと難しいかもと思わされます。まだまだNotionを詳しく解説しているWebサイトや書籍は少なく感じるので、サポートページの充実と合わせて期待したいです。 ー 引用元：ITreview
Notion（ノーション）のタスク管理をおこなうときの注意点
以下では、Notionでタスク管理をおこなうときの注意すべき点をご紹介します。
機能が充実しすぎて使いこなせない
タスク管理以外にもさまざまな用途で便利に使える反面、自由度が高く難しいという声もあるようです。Notionの基本操作を解説するウェビナーも実施しているようですので参加も検討してみてはいかがでしょうか。
参考｜完全無料でタスク管理もできるグループチャット「パルケトーク」
パルケトークは「仕事やコミュニティでつながる無料チャットアプリ」をコンセプトにしたグループチャットアプリです。 完全無料のツールのため、会社を超えたプロジェクトや社内コミュニケーションに加えて、NPO・PTA・マンション管理組合など地域のコミュニティ活動、ゼミやサークル活動など、さまざまなシーンで気軽に利用することができます。
- ファミリーメンバーの友だちリストの確認
- ファミリーメンバーが参加しているトーク一覧の確認（トーク内容は確認できません）
- ファミリーメンバーのアカウントの停止・再開
- ファミリーメンバーのファミリー設定の解除
- チャット上のお願いが流れない
- チャットメッセージから3アクションでタスクを簡単に作成
- トーク内のメンバー全員で共有し抜け漏れがない
- 自分のタスク、友だちのタスクを一覧で確認
- 充実した通知機能でタスクを忘れない
- タスク作成・編集・完了時や期限切れタスクの通知など
まとめ
今回はNotionでタスク管理する方法を中心にご紹介しました。 Notionはメモ、ドキュメント管理、プロジェクト管理ができるクラウドツールで、タスク管理にも対応しています。シンプルで「使いやすい」という口コミも多い一方で、無料プランのゲストとの共有は10人まで、といった制限に苦労している方もいるようです。 そのあたりも踏まえながら、Notionが自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。
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