コロナ禍を契機として採用面接の方法も大きく変わりつつあります。 今回、ご紹介するApplyNowは録画面接・動画選考で採用を効率化する「スマート選考」をコンセプトとしたWeb面接ツールです。 これまでの採用業務が大幅に効率化できる可能性を秘めた魅力的なサービスですが、実際に導入するにあたっては、自社にとって適切かどうか事前に確認しておきたいものです。
- Web面接ツールを導入したことがないので心配である
- どのような機能があるのかよく分かっていない
- 気がつけば高額の支払いにならないよう料金をしっかり確認しておきたい
- ユーザーの導入事例も参考にしたい
この記事ではApplyNowの機能、導入事例、料金についてご紹介します。 最後までお読みいただくと、ApplyNowが自分たちに本当にフィットするのか分かるようになります。
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💡 この記事でわかること
- 1. Web面接ツール「ApplyNow（アプライナウ）」とは
- 1.1 動画選考により精度の高いマッチングが可能
- 1.2 即レスポンスできる仕組み
- 1.3 スピーディーな採否判断
- 2. ApplyNow（アプライナウ）の使い方
- 3. ApplyNow（アプライナウ）の主な機能
- 4. ApplyNow（アプライナウ）の導入事例
- 5. ApplyNow（アプライナウ）の料金
- 6. ApplyNow（アプライナウ）の注意点
- 参考｜とにかく簡単につながる無料グループチャット「パルケトーク」
- 参考｜無料でずっと話せるミーティングアプリ「パルケミート」
- 7. まとめ
1. Web面接ツール「ApplyNow（アプライナウ）」とは
ApplyNowは総務省後援の「ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2021」（主催：特定非営利活動法人ASP・SaaS・IoT クラウドコンソーシアム（ASPIC） ）の基幹業務系ASP・SaaS部門の奨励賞を受賞したWeb面接ツールです。 セキュリティも万全で、自治体への導入も進んでいます。
1.1 動画選考により精度の高いマッチングが可能
書類と顔写真だけでは分からない求職者の雰囲気など踏まえた、より精度の高い選考が実現できます。
1.2 即レスポンスできる仕組み
録画により面接の手順を省くことができます。そのため求職者に素早くレスポンスすることができるため、選考のタイミングの問題で優秀な人材を取り逃した、といったことを少なくすることができます。
1.3 スピーディーな採否判断
移動中の空き時間で求職者のチェックが可能となり、合否判断にかかる時間を短縮できます。
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2. ApplyNow（アプライナウ）の使い方
ApplyNow導入を検討する際は、まずホームページ上のフォームに会社名、担当者名、メールアドレス、電話番号などを入力して、資料請求もしくは問い合わせをおこなうといいでしょう。 いずれのプランにもメールサポート、電話サポートが組み込まれていますので、導入後の運用が心配なユーザーにも安心のフォロー体制が用意されています。
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3. ApplyNow（アプライナウ）の主な機能
ApplyNowにはライトプラン、スタンダードプラン、エンタープライズプランがあります。
- 発行ID：無制限
- 募集枠の作成
- ライトプラン：最大10枠
- スタンダードプラン：無制限
- 評価軸設定：無制限
- 応募数：無制限
- 応募内容保管期限：無制限
- メールサポート
- 電話サポート（平日10:00〜17:00）
- 別途相談
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4. ApplyNow（アプライナウ）の導入事例
それでは、ApplyNowの導入事例を紹介します。
忠岡町役場、インタビュー 受験者の見られなかった部分を見られた点が良かったですね。動画を編集いただいたり、映り方やプレゼン方法等を工夫している人も中にはいらっしゃいましたので、驚いたとともに、求めていた「短い面接だけでは見られない部分」が見ることができたと感じました。これから個人面接をしていきますが、おそらく面接前に動画を見ることで、面接がしやすくなるのではないかと予想しています。 ー 引用元：ApplyNowホームページ（一部抜粋）
株式会社福しん、インタビュー まず良かった点としては、ApplyNow使うことで本社の電話対応が80％ほど削減されたことですね。導入前は、応募者と店舗の間に本社を挟んで対応していたので、このタイムラグが解消されたのは大きな一歩です。 大変だったのは、求人作成にあたって募集枠を1店舗ずつ編集しないといけない点ですね。募集時間や質問事項が変わる度に手作業で編集をしないといけないのですが、最近は一括で募集枠や質問を編集できることになったので、その手間は解消いただいていますね。 またマネージャーや店長にApplyNowの使い方を落とし込むのが大変でした。しかしApplyNowの担当者の方に、弊社専用の対応フローをまとめてもらったので、そのフローを店舗に配っています。まだ課題は残っているので、今後更に使いこなせるように担当者の方と作戦を考えていければと思います。 また動画撮影が恥ずかしいと思う方もいらっしゃると思います。そういった方は音声だけでも判断ができるかもしれませんね。外国籍の方は、日本語を話せるかどうかは重要なので、これから実験的に実施をしていきたいと思っています。 ー 引用元：ApplyNowホームページ（一部抜粋）
株式会社ワンダーテーブル、インタビュー 店舗において休憩したい時間にメール対応をしたり、電話対応や通常のオペレーションに入らなければいけない時間を応募者様の対応に取られていた時間が全てコールセンターの方にお任せすることができたので、時間とコストの削減になったかなと思っております。 以前は募集をかけて応募がきて、対面に至るまでの日にちの調整があって当日を迎えて30分お話、その後検討をして採用の連絡をすると、数日はかかっているんですよね。その流れがApplyNowだと5分とか10分ぐらいで出来るんです。 また100名のうち1,2名は対面を希望される方がいますが、コールセンターの方に面接日を調整してもらっているので、我々は動画を見て採用を判断するのと、たまに対面を対応するという感じですね。 ー 引用元：ApplyNowホームページ（一部抜粋）
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5. ApplyNow（アプライナウ）の料金
ApplyNowの料金はホームページには記載がありませんでした。 また、電子雇用契約サービスなど、採用に付随した業務で活用できるサービスも提供されていますので、そのあたりも含めて直接問い合わせをしてみてはいかがでしょうか。
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6. ApplyNow（アプライナウ）の注意点
ApplyNowの導入を検討するにあたり、以下の点は押さえておきましょう。
- 本サービスの導入には採用プロセス全体の見直しが必要となる
- クチコミや料金などは公開されている情報があまり多くないため、導入前にその点を踏まえた検討ができないのは残念な点といえる
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7. まとめ
以上、ApplyNowの主なプラン、導入事例などをご紹介してきました。 ApplyNowは録画面接・動画選考の導入により採用の効率化をコンセプトとしているため、これまで面接業務におけるリソース不足で悩んできた企業や自治体におすすめです。
一方で、本サービスの導入には採用プロセス全体の見直しが欠かせませんので、他社事例やサポート体制などの詳細を、事前に十分に確認したほうがよいでしょう。 そのあたりも踏まえながら、ApplyNow（アプライナウ）が自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。
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©️ Parque.Inc