iPhoneに標準搭載されている無料アプリ「メモ」では、タスクをリスト形式で管理することができます。ビジネスでも日常の予定でも便利に使うことができますが、実際にはまだ使ったことがないという方も多いのではないでしょうか。
- 事前にメモしたものをそのままタスクに設定できる
- シンプルで簡単、共有もできる
今回は、メモアプリの基本操作をご紹介します。
💡 この記事でわかること
- iPhoneの標準アプリ「メモ」とは
- 「メモ」でタスク管理する際の基本操作
- チェックリストの作成
- チェックリストの一括操作
- タスクの共有方法
- 「メモ」でタスク機能を使うときの注意点
- チェックリストには通知機能がない
- メモアプリ内では直接連絡できない
- 参考｜完全無料でタスク管理もできるグループチャット「パルケトーク」
- まとめ
iPhoneの標準アプリ「メモ」とは
「メモ」はiPhoneの標準アプリで、手書き機能やチェックリストの作成、メモをほかの人と共有して一緒に編集できるなど便利な機能がたくさん用意されています。
「メモ」でタスク管理する際の基本操作
ここからは「メモ」アプリでタスクを管理する際の基本操作を説明していきます。
チェックリストの作成
- 「メモ」アプリをタップ
- 画面右下の［ペンマーク］をタップし、新しいメモを作成します
- ［チェックリストのボタン］をタップ
- 改行するたびに新しい項目を入力することができる
- 白抜きの円をタップすると、その項目が「実行済み」になる
チェックリストの一括操作
- チェックリストの項目を長押し ＞ メニューに表示される矢印をタップするとチェックリストの付け外し、削除が一括操作できる
タスクの共有方法
- 共有したいメモを開く
- 右上の［共有ボタン］をタップし、共有方法を選択
「メモ」でタスク機能を使うときの注意点
以下では、「メモ」でタスク管理をおこなうときに注意すべき点をご紹介します。
チェックリストには通知機能がない
チェックリストはタスク管理に便利ですが、通知機能がないためタスクを忘れてしまう可能性があります。
メモアプリ内では直接連絡できない
メッセージ機能がないのでメモアプリとは別に連絡用アプリが必要です。
参考｜完全無料でタスク管理もできるグループチャット「パルケトーク」
パルケトークは「仕事やコミュニティでつながる無料チャットアプリ」をコンセプトにしたグループチャットアプリです。 完全無料のツールのため、会社を超えたプロジェクトや社内コミュニケーションに加えて、NPO・PTA・マンション管理組合など地域のコミュニティ活動、ゼミやサークル活動など、さまざまなシーンで気軽に利用することができます。
- ファミリーメンバーの友だちリストの確認
- ファミリーメンバーが参加しているトーク一覧の確認（トーク内容は確認できません）
- ファミリーメンバーのアカウントの停止・再開
- ファミリーメンバーのファミリー設定の解除
- チャット上のお願いが流れない
- チャットメッセージから3アクションでタスクを簡単に作成
- トーク内のメンバー全員で共有し抜け漏れがない
- 自分のタスク、友だちのタスクを一覧で確認
- 充実した通知機能でタスクを忘れない
- タスク作成・編集・完了時や期限切れタスクの通知など
まとめ
今回は、iPhoneに標準搭載されている無料アプリ「メモ」でタスク管理する方法についてご紹介しました。この他、書式を指定できたり、写真・ビデオの追加やPDF化できるなど便利に活用するができます。 一方で、ご紹介したように、誰でも簡単にメモを作成・管理・共有できるシンプルなアプリですが、どちらかと言えば個人での利用に適しており、チームでの情報管理や情報共有で利用するには不便な面があります。 その点も踏まえてどのように活用するか考えるとよいでしょう。
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