ビジネスチャットは、リモートワークやテレワークに欠かせないコミュニケーション手段として定着してきたツールのひとつです。 そのなかでもMicrosoft Teamsは、一つでチャット・Web会議・通話・共同作業など、あらゆるコミュニケーションがおこなえる魅力的なサービスですが「タスク機能」にも定評があります。
- Microsoft Teamsのタスク機能について教えてほしい
- 導入にあたり、料金や口コミを知りたい
今回はMicrosoft Teamsについて、タスク機能を中心にご紹介します。
💡 この記事でわかること
- Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）について
- Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）とは
- Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）の料金プラン
- Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）のタスク機能の特徴
- タスクの作成方法
- タスクの共有・管理方法
- タスクの完了方法
- Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）のタスク機能に関するクチコミ・評判
- Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）のよいポイントに関するクチコミ・評判
- Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）の改善ポイントに関するクチコミ・評判
- Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）のタスク機能を使うときの注意点
- モバイルアプリだと制限が多い
- 参考｜完全無料でタスク管理もできるグループチャット「パルケトーク」
- まとめ
Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）について
まずは、Microsoft Teamsの概要と料金についてご紹介します。
Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）とは
Microsoft Teamsはビジネスチャットをはじめて使う人でもスムーズに操作をすることができるコミュニケーションアプリです。2021年4月には、Microsoft Teamsのデイリーアクティブユーザー数は1億4500万人になったと発表されています。 Microsoft Teamsには、チャット機能だけでなく、タスク管理、ファイル共有、ビデオ／音声通話といったビジネスコミュニケーションを円滑にする機能がそろっています。どの機能もシンプルで誰でも使いこなすことができます。
Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）の料金プラン
Microsoft Teamsの料金プランは「フリー」「エッセンシャル」「ビジネスベーシック」「ビジネススタンダード」の4プランがあり、有料プランは、ユーザーあたり年間契約の場合は430円から利用することができます。無料のプランでもタスク機能を使うことができますが、一人あたりのストレージ量が5GBまでなどの制限がありますのでご注意ください。
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詳しい概要は下記の記事でご紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）のタスク機能の特徴
次に、Microsoft Teamsのタスク機能の特徴をご紹介します。 使い方をまとめた動画も公開されていますので、ぜひご覧ください。
- 割り当てられたタスクの通知は、メールやチャットに入るため見落としにくい
- プロジェクトの進み具合をグラフにし視覚化できる
- 他のOfficeアプリの共有と連携もおこなうことができる
タスクの作成方法
画面左のメニューからタスクを選択。他タスク一覧を開くと、タスクを設定することができます。 内容・担当者・期限を設定すると、設定したチーム・担当者にチャット内で通知されます。
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タスクの共有・管理方法
タスクを設定するとタスク一覧に自分が担当しているタスクが表示されます。 タスクをタップすると内容や詳細設定などが確認できます。
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タスクの完了方法
タスク詳細を開き、進捗からタスクを完了することができます。
Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）のタスク機能に関するクチコミ・評判
それでは、Microsoft Teamsのユーザーのクチコミ・評判をご紹介します。
Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）のよいポイントに関するクチコミ・評判
まずはMicrosoft Teamsのタスク機能に関するよいクチコミ・評判から見てみましょう。
Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）の改善ポイントに関するクチコミ・評判
一方で、Microsoft Teamsのタスク機能を使っていて「改善してほしい」と感じるのはどのようなポイントなのでしょうか。
Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）のタスク機能を使うときの注意点
以下では、Microsoft Teamsで「タスク機能」を使うときの注意すべき点をご紹介します。
モバイルアプリだと制限が多い
モバイルアプリも用意されていますが、編集ができないなど機能制限が多いので注意が必要です。
参考｜完全無料でタスク管理もできるグループチャット「パルケトーク」
パルケトークは「仕事やコミュニティでつながる無料チャットアプリ」をコンセプトにしたグループチャットアプリです。 完全無料のツールのため、会社を超えたプロジェクトや社内コミュニケーションに加えて、NPO・PTA・マンション管理組合など地域のコミュニティ活動、ゼミやサークル活動など、さまざまなシーンで気軽に利用することができます。
- ファミリーメンバーの友だちリストの確認
- ファミリーメンバーが参加しているトーク一覧の確認（トーク内容は確認できません）
- ファミリーメンバーのアカウントの停止・再開
- ファミリーメンバーのファミリー設定の解除
- チャット上のお願いが流れない
- チャットメッセージから3アクションでタスクを簡単に作成
- トーク内のメンバー全員で共有し抜け漏れがない
- 自分のタスク、友だちのタスクを一覧で確認
- 充実した通知機能でタスクを忘れない
- タスク作成・編集・完了時や期限切れタスクの通知など
まとめ
今回はMicrosoft Teamsについて、タスク機能を中心にご紹介しました。 Microsoft Teamsは社内で円滑なやりとりができるツールで、同時にタスク管理にも対応しています。タスク機能については、スマホアプリだとできることに制限がある点は押さえておきましょう。 そのあたりも踏まえながら、Microsoft Teamsが自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。
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