リモートワークやテレワークの普及にともない、チームの他のメンバーが何をしているのか分かりづらい状況が生まれやすくなっています。 今回ご紹介するaipoは、そのようななかでもチームのスケジュール共有を素早くかんたんにできるスケジュール管理ツールです。 チーム内のスケジュール共有だけでなく、チーム内のコラボレーションに必要な幅広い機能が用意された魅力的なサービスですが、実際に導入するにあたっては、いろいろと事前に確認しておきたいものです。
- スケジュール管理ツールを導入したことがないので心配である
- どのような機能があるのか分からない
- 気がつけば高額の支払いにならないよう料金をしっかり確認しておきたい
- ユーザーの導入事例も参考にしたい
この記事ではaipoの機能、ユーザーの導入事例、料金を幅広くご紹介します。 最後までお読みいただくと、aipoが自分たちに本当にフィットするのか分かるようになります。
💡 この記事でわかること
- 1. スケジュール管理ツール「aipo（アイポ）」とは
- 1.1 aipoの特徴
- 1.2 aipoの使い方
- 2. aipo（アイポ）の主な機能
- 3. aipo（アイポ）の導入事例
- 4. aipo（アイポ）の料金
- 5. まとめ
1. スケジュール管理ツール「aipo（アイポ）」とは
aipoは「チームのスケジュール共有を素早くかんたんに。」をコンセプトとしたスケジュール管理ツールです。マスメディア、製造業、建設業など幅広業種で1700社、3万人以上に導入実績があります。
1.1 aipoの特徴
- チームの予定をひとつのカレンダーで確認できる
- 社内外の日程調整がシンプルな運用で高速化できる
- チームの成長に合わせて機能も追加していくことができる
1.2 aipoの使い方
aipoを使うにあたってまずは、14日間の無料トライアルに申し込むとよいでしょう。ホームページ上のフォームに、氏名、会社名、法人メールアドレス、電話番号などを入力して申し込むことができます。
2. aipo（アイポ）の主な機能
aipoにはミニマムプラン、ベーシックプラン、プレミアムプランの3つのプランが用意されており、プランごとに以下の機能を利用できます。なお、aipoは2022年6月27日から新プランへの移行を予定しており、以下は移行後の内容になります。
- カレンダー
- 日程調整
- 出欠確認
- 設備予約
- ミニマムプランの全機能
- タイムカード
- ベーシックプランの全機能
- 公開先設定
- ワークフロー
- チャット
プランごとに機能は異なりますが、スケジュールの共有だけにとどまらず、チーム内のコラボレーションに必要な幅広い機能が提供されています。
なお、aipoではウェブ会議機能は提供していないので必要に応じて別途、選定する必要があります。
3. aipo（アイポ）の導入事例
それでは、aipoのユーザーの導入事例をご紹介します。
TBSアナウンス部、投稿日：不明 アナウンス部ではデスク5人だけが記入できる権限を持ち、ほかのアナウンサー60人は登録されたスケジュールを見るだけの権限に設定して使っています。スケジュールの作成者と更新者が確認できるので、アナウンサーが登録したデスクに確認できますし、スケジュールの内容欄には発注元や連絡先など、全部の情報を記入するようにしています。出先で携帯を開いて仕事の詳細を確認したり、プロデューサーへ連絡などもすぐにできます。仕事の受注メールもAipoへコピペで済むフォーマットにしていて、すぐスケジュール登録できるようにしています。シンプルな機能に絞って使えるのが良いですね。 ー 引用元：aipoホームページ（一部抜粋）
株式会社北国からの贈り物、投稿日：不明タイムカード、スケジュール管理、掲示板等、複数の機能管理が非常に簡単に出来る事。必要な情報だけを表示したり、レイアウトを変えられるのも使い勝手が良いです。WEBサイトを組み込めるという機能も便利でした。これまで、いくつかのWEB上の管理ソフトを使用しましたが、表示が遅くなる等の不具合が何度か起きていました。Aipoはそのようなこともなく安定稼動出来るのも魅力です。共有したい内容を一つのソフトで管理できるようになり、必要な情報を見る為に、複数のソフトを立ち上げたり、保管場所を探しに行く必要が無くなりました。必要な情報を共有する事で、作業効率が良くなり、情報不足によるトラブルも減っています。
ー 引用元：aipoホームページ（一部抜粋）
レクシア特許法律事務所、投稿日：不明他人のスケジュールを一目で把握でき、会議室の予約も簡単に行えるので、業務がスムーズに行えるようになりました。画面のカスタマイズが簡単なので、人数が増えてもスケジュールが見やすく、重宝しています。タイムカードについては、専用の機械やソフトを導入する必要がないので、コスト削減にもつながっています。期限管理は特許法律事務所における最重要の業務なのですが、専用システムのほかに、アイポのスケジュールにも案件の期限を書き込んで使っています。これにより、他人のスケジュールととも他人の業務の期限も一目で確認することができるため、事務所全体としての期限管理体制をさらに強固にすることができました。その他、タイムラインでは、各人が好きな写真を使って楽しんでいます。
ー 引用元：aipoホームページ（一部抜粋）
4. aipo（アイポ）の料金
aipoの料金は以下のとおりです。5ユーザーから利用できます。くわしくはホームページでご確認ください。なお、aipoは2022年6月27日から新プランへの移行を予定しており、以下は移行後の内容になります。
プラン名 | 料金 | 容量 | 備考 |
ミニマムプラン | 月385円／1ユーザー | ユーザー数×1GB | スケジュール共有と日程調整を効率化したい小規模な企業向け |
ベーシックプラン | 月495円／1ユーザー | ユーザー数×2GB | スケジュールの権限管理を強化したい中規模の企業向け |
プレミアムプラン | 月770円／1ユーザー | ユーザー数×4GB | チームの情報共有を効率化してビジネスを拡大したい企業向け |
参照｜aipoの料金プラン
5. まとめ
以上、aipoの主な機能、料金、評判などをご紹介してきました。 aipoはチームのスケジュール共有を素早くかんたんにできるスケジュール管理ツールです。チームの成長に合わせて機能も追加していくこともできます。まずは、機能を絞り込みシンプルに使い始めたうえで、徐々に利用範囲を広げていきたい企業におすすめです。 14日間の無料トライアルも用意されていますので、操作感などを確認してみたうえで、aipoが自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。
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