ヤフーの1on1ミーティングが注目されて以降、管理職とメンバーの定期的な1on1ミーティングを導入する企業が増えてきていますが、ミーティングを効果的に実施するためのツールをお探しの方も多いのはないでしょうか。 今回、ご紹介するシナジーHRは日々の社員の活躍や行動を見える化することで、組織課題を改善する人事クラウドサービスですが、1on1ミーティングや定期面談などの記録を蓄積・共有できる面談ツールが用意されています。
- 1on1ツールを導入したことがないので心配である
- 実際にどのような機能があるのかよく分かっていない
- 気がつけば高額の支払いにならないよう料金をしっかり確認しておきたい
- ユーザーの導入事例も参考にしたい
この記事では、面談ツールを中心としたシナジーHRの機能、導入事例、料金を幅広くご紹介します。 最後までお読みいただくと、シナジーHRが自分たちに本当にフィットするのか分かるようになります。
💡 この記事でわかること
- 1. 1on1ツール「シナジーHR」とは
- 1.1 人事業務の効率化だけでなく、 組織活性化のための機能が充実している
- 1.2 基本機能をベースに、必要なツールを自由に選択、組み合わせて利用できる
- 1.3 シンプルな画面で直感的に操作できる
- 2. シナジーHRの使い方
- 2.1 無料トライアルに申し込む
- 2.2 無料トライアルで実際の画面を操作
- 3. シナジーHRの主な機能
- 3.1 基本機能
- 3.2 5つのオプションツール
- 3.3 面談ツールの主な機能
- 4. シナジーHRの導入事例
- 5. シナジーHRの料金
- 6. シナジーHRの注意点
- 7. まとめ
1. 1on1ツール「シナジーHR」とは
シナジーHRは日々の社員の活躍や行動を見える化することで、組織課題を改善する人事クラウドサービスです。 基本機能に加え、面談ツールを含む5つのオプションツールが用意されており、ニーズに合わせて必要な機能を利用することができます。
1.1 人事業務の効率化だけでなく、 組織活性化のための機能が充実している
一緒に働く社員のプロフィールを見える化する「プロフィール機能」や、感謝の贈り合いができる「サンクス」機能、「人材マップ機能」など、社内コミュニケーションを活性化させる仕掛けが充実しています。日々の社員の活躍や行動を見える化することで、人事業務だけでなく組織課題そのものの改善が期待できます。
1.2 基本機能をベースに、必要なツールを自由に選択、組み合わせて利用できる
｢基本機能」をベースに、「サンクス」「スキル」「評価」「面談」「意見」といった様々なツールの中から必要なツールだけ自由に選択して利用することができます。もちろん、基本機能のみでの利用も可能です。
1.3 シンプルな画面で直感的に操作できる
シナジーHRはシンプルな画面構成のため、マニュアルを見なくても直感的に操作することができます。パソコンだけでなく、タブレットやスマートフォンからの利用も可能で、デバイスへのインストール作業などは不要のため、いつでもどこでも簡単に利用できます。
2. シナジーHRの使い方
導入を検討する際には、まず操作感や利用イメージを確認できる無料トライアルを利用するといいでしょう。
2.1 無料トライアルに申し込む
まずは公式ホームページより無料トライアルの申込みをしましょう。会社名、氏名、メールアドレス、電話番号など必要事項を入力して送信すると、担当者から連絡があります。
2.2 無料トライアルで実際の画面を操作
無料トライアルの申込後、ユーザ登録などの初期設定を済ませると、実際にサービスを利用できます。ただし、無料トライアルの期間は14日間ですので、実施タイミングや確認するポイントをしっかり調整しておくことをおすすめします。
3. シナジーHRの主な機能
3.1 基本機能
シナジーHRの基本機能は以下のとおりです。
- お知らせ機能
- 社内コミュニケーションを活性化させるプロフィール機能（組織・チーム）
- 企業理念やクレドの浸透を深めるGOODアクション機能
3.2 5つのオプションツール
シナジーHRでは、基本機能に加えて、5つのオプションツールを自由に選べます。
- 感謝の贈り合いでコミュニケーションを活性化する「サンクスツール」
- 自己理解を促し、多方面からの評価でスキルを可視化する「スキルツール」
- 評価制度の運用を効率化し、育成重視のマネジメントへの転換を図る「評価ツール」
- 面談内容の共有・見える化で適切なメンバーマネジメントを実現する「面談ツール」
- 掲示板・ボード・アンケートで現場コミュニケーションを活性化する「意見ツール」
3.3 面談ツールの主な機能
シナジーHRの面談ツールの機能は以下のとおりです。
- 面談の開催状況の見える化機能
- 個人ごとの面談記録の管理機能
- 面談内容を標準化するためのフォーム機能
- 面談の記録、共有をサポートする機能（面談結果を共有されたメンバー間で、チャットで意見交換ができる機能など） など
面談内容の記録・共有に便利な機能が用意されていますが、ウェブ会議機能は提供していないので必要に応じて別途、選定する必要があります。
4. シナジーHRの導入事例
それでは、シナジーHRの導入事例をご紹介します。
さきがけ税理士法人、取材時期不明 集計作業の負荷がなくなったということはもちろんありますが、他の人同士のサンクスカードのやりとりが見えるのはすごくいいですね。 紙ベースだったら本人同士しか分からなかったこと、例えばその人がどういう仕事をしているのか、どういうことをしてサンクスカードをもらっているのか、そういったことが見えるのは相互理解にすごくいいです。コロナ禍で実際に会う機会が少ない中で、一層感じるメリットですね。 ー 引用元：シナジーHRホームページ（一部抜粋）
株式会社ルーク・リアルエステート、取材時期不明 もともと導入するきっかけは「評価ツール」でしたが、面談ツールが意外と便利で一番利用しています！ 面談時間が分かったり質問内容の設定が簡単にできたりするので便利です。 共有したい人だけに共有・通知できるので、記録として残せる点も含めとても重宝してます！ ー 引用元：シナジーHRホームページ（一部抜粋）
ソラーレ社会保険労務士法人、取材時期不明 サンクスカードのいいところはたくさんありますが、普段スポットライトが当たりづらい、成果が見えづらい業務を担当しているメンバー、縁の下の力持ち的なメンバーに感謝を伝えられる、またその人の貢献がみんなに見えることが会社の運営、雰囲気作りにいい影響を与えていると感じています。 ー 引用元：シナジーHRホームページ（一部抜粋）
株式会社マコト、取材時期不明 感謝されることの喜びが感謝されたいという行動への導きになっていると実感することもありますし、またこちらが予期せぬこんなことに感謝してくれていたんだという気づきが今後へのモチベーションの向上につながっていると感じることもあります。導入前よりもコミュニケーションが増え、更に会社の雰囲気が良くなったと感じます。 ー 引用元：シナジーHRホームページ（一部抜粋）
エフエルシープレミアム株式会社、取材時期不明 分断されていた人事・教育・現場の部署間の情報共有・コミュニケーションの量が格段に増えました。シナジーHRを使って、採用や育成の申し送り、現場への引継ぎをしていく中で、「こういう情報があったらいいね」「採用の時にこういうことを聞いて欲しい」「採用要件を見直そう」など、入社後・配属後のミスマッチを起こさない改善の意見が増え、シナジーHR導入がそういったポジティブな変化のきっかけになったと思います。 ー 引用元：シナジーHRホームページ（一部抜粋）
5. シナジーHRの料金
シナジーHRの課金は1ユーザー単位ですが、最低利用料金は10ユーザー分です。 くわしくはホームページでご確認ください。
料金 | |
基本機能のみ | 月220円／人 |
サンクスツール | 月220円／人 |
スキルツール | 月330円／人 |
評価ツール | 月550円／人 |
面談ツール | 月220円／人 |
意見ツール | 月220円／人 |
参照｜シナジーHRの料金プラン
6. シナジーHRの注意点
シナジーHRの導入を検討するにあたり、以下の点は押さえておきましょう。
- 機能が豊富な反面、十分に使いこなすには社員への啓蒙活動や説明会を丁寧におこなうことが求められる
- オプションツールの種類が豊富なため、必要な機能を吟味し導入する必要がある
- 無料トライアル期間は14日間に限られる
- ウェブ会議機能は提供していないので必要に応じて別途選定して契約する必要がある
7. まとめ
以上、シナジーHRの主な機能、料金、評判などをご紹介してきました。 シナジーHRは日々の社員の活躍や行動を見える化することで、組織課題を改善する人事クラウドサービスです。1on1ミーティングなど面談を通じて、組織活性化を実現したいと考える企業におすすめです。
とはいえ面談内容を記録・共有するだけで、組織課題の改善が図れるものではありません。あらかじめ1on1ミーティングで実現したいことを明確化し、そのためのあるべき組織管理の体制や施策を十分に検討する必要があると言えそうです。 そのあたりも踏まえながら、シナジーHRが自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。
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