無料でどこまでできる？Slack（スラック）でタスク管理する5つの方法を解説！

ビジネスチャットは、リモートワークやテレワークに欠かせないコミュニケーション手段として定着してきたツールのひとつです。 そのなかでもSlackは、オンラインでのコラボレーションを快適に実現できる高度な機能がそろった魅力的なビジネスチャットです。

といった方に向けて、Slackでできるタスク管理の方法を中心にご紹介します。

💡 この記事でわかること

まずは、Slackの概要と料金についてご紹介します。

Slackは米国サンフランシスコに本社を構え、現在世界17拠点からサービスを展開しているSlackが提供しているビジネスチャットツールです。Slackはメールとは違い、チャット形式でコミュニケーションが取れるツールであり、PCやスマホなどあらゆるデバイスで利用できます。また、音声通話に対応している点も特徴です。 Panasonic、スターバックス、メルカリなどの大手企業で活用されています。

Slackの料金プランは「フリー」「プロ」「ビジネスプラス」「Enterprise Grid」の4つのプランがあり、有料プランは、ユーザーあたり月額契約の場合は925円から利用することができます。無料のプランでは、メッセージ・ファイルを閲覧できるのは90日間に制限されますので、ご注意ください。

詳しくは以下の記事でご紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

次に、Slackでできるタスク管理の特徴をご紹介します。

ここからは、Slackでタスク管理する具体的な方法をご紹介します。

ポスト機能は、Slack上でドキュメントを作り、チームで共同編集や共有ができる機能です。PC版のSlackのみの機能であり、スマホ版では使えないので注意ください。

メッセージやメッセージ入力画面で簡単にリマインダー設定が簡単にできます。

タスクや重要なメッセージをひとつに集め、後から簡単に確認することができます。ただし、ブックマークしすぎると、埋もれてしまう場合もあるので注意しましょう。

タスク専用のチャンネルを作成し、すべてのタスクを管理する方法です。手早くタスク管理をおこないたい場合におすすめです。

外部連携できるタスク管理ツールやbotツールを使用することで、本格的にタスク管理をすることができます。業務においてよく使うSlackだからこそ、外部と連携できるツールを併用し効率よくタスク管理するのがおすすめです。

それでは、Slackのユーザーのクチコミ・評判をご紹介します。

まずはSlackのタスク管理に関するよいクチコミ・評判から見てみましょう。

一方で、Slackでタスク管理をしていて「改善してほしい」と感じるのはどのようなポイントなのでしょうか。

以下では、Slackでタスク管理をおこなうときの注意すべき点をご紹介します。

Slack自体にはタスク機能は用意されておらず、あくまでもチャットツールなので流れてしまい、あとから見返すのが困難になることがある。

Slackでは、メッセージのリマインド設定はできるものの、タスク期限は設定できません。そのため、抜け漏れを防ぐにはメンバーそれぞれが管理する必要があります。

パルケトークは「仕事やコミュニティでつながる無料チャットアプリ」をコンセプトにしたグループチャットアプリです。 完全無料のツールのため、会社を超えたプロジェクトや社内コミュニケーションに加えて、NPO・PTA・マンション管理組合など地域のコミュニティ活動、ゼミやサークル活動など、さまざまなシーンで気軽に利用することができます。

今回はSlackでタスク管理する方法を中心にご紹介しました。 Slackにはタスク機能はありませんが、Slackに用意された機能をうまく活用したり、外部ツールとの連携することでタスク管理をすることができます。ただし、無料プランでは90日間の閲覧制限があったり、外部アプリとの連携に苦労している方もいるようです。 そのあたりも踏まえながら、Slackが自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。

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