【担当者必見】マンション管理組合の運営に便利なおすすめ無料アプリ5選！ストレスのないコミュニケーションを実現しよう

マンションの管理組合とは、分譲マンションの購入者（区分所有者）によって構成される団体のことで、主な目的は、建物や敷地などを適切に管理し良好な住環境を整えることです。

具体的な活動内容は多岐にわたり、管理方法や細かな規則はマンションごとにさまざまです。管理組合は法律に基づいて組織されます。運営は組合員の中から選出した代表者によって構成された「理事会」を中心としておこなわれます。

マンション管理組合や理事会の運営で、業務負担の削減に向けてこれまでの紙やメールでの連絡をアプリに変更するなどの工夫を検討している方も多いのではないでしょうか。

実際にアプリを導入するにあたっては、あとで後悔しないよう色々と事前に確認しておきたいものです。この記事ではマンション管理組合の活動で使える無料お役立ちアプリを幅広くご紹介します。

以上に当てはまる方は、ぜひ参考にしてみてください。

💡 この記事でわかること

ここでは、どうしてマンション管理組合や理事会の運営にアプリが必要なのか、どんなアプリを選ぶとよいかを解説します。

アプリを導入すると、情報管理や情報共有が非常に楽になります。 理事会のお知らせや議事録などを紙で共有している場合、印刷代や保管場所が必要となります。 しかし、アプリを活用すれば時間や場所を制限されることなく、すべてをオンライン上で確認することができます。ペーパーレス化され、快適で負担が少ない理事会運営になるでしょう。

アプリを利用すれば、連絡手段が1本化され情報共有がスムーズになります。 情報共有の手段が回覧板や電話の場合、すべての組合員に連絡するためには時間がかかってしまいます。また、メールの場合、埋もれてしまったり返信の手間なども負担となります。 しかし、アプリを活用すれば一度に組合員へ共有され、受信通知もあるため見逃す心配がなくなります。 アプリをスマホにダウンロードしておけばパソコンを開く手間もありません。難しい操作が必要ない誰もが簡単に使える操作性のアプリかどうかもチェックしておくとよいでしょう。

マンション管理組合という予算が潤沢にない組織で、いかにして費用の負担なく、事務的なことを効率的におこなうことができるかも大切なポイントです。 口コミとあわせて、価格帯も確認しましょう。

ここからは、マンション管理組合や理事会の運営を効率化できる5つの無料アプリの特徴をご紹介します。

グループチャットツール「パルケトーク」と連携して利用することも、個別に導入することもできます。

今回は、マンション管理組合や理事会の活動で使える無料アプリを幅広くご紹介しました。 このように無料で利用できるアプリも多く、上手く使えば業務の効率を飛躍的に上げ、生産性を大きく向上させることができます。一方で、多機能すぎて使いこなせない組合員が出てしまうと本末転倒となりかねませんので注意が必要です。 マンション管理組合や理事会の運営を効率的におこなうため、組合員同士の連絡手段や情報共有がスムーズで簡単に使えるアプリの導入をぜひ検討してみてください。

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