昨今、働き方は多様化し、働く時間や場所が定まらず、従業員の健康にかかわる重要な業務のひとつとして「勤怠管理」に担当者は頭を悩ませることも多いでしょう。適正な勤怠管理は、働きやすい環境作りと生産性をあげることにもつながります。 勤怠管理システムは魅力的なサービスですが、実際に導入するにあたっては、いろいろと事前に確認しておきたいものです。 そこで今回は、低コストのサービスでありながらアラート機能も充実した勤怠管理システムAKASHIの機能・クチコミ・評判・料金をご紹介します。
- 勤怠管理システムを導入したことがないので心配である
- 気がつけば高額の支払いにならないよう料金をしっかり確認しておきたい
- ユーザーのクチコミ・評判(良いポイントや改善ポイント)も参考にしたい
最後までお読みいただくと、AKASHIが自分たちに本当にフィットするのか分かるようになります。
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💡 この記事でわかること
- 1. 勤怠管理システム「AKASHI(アカシ)」とは
- 2. AKASHI(アカシ)の導入方法と使い方
- 3. AKASHI(アカシ)の主な機能
- 3.1 無料プランの主な機能
- 3.2 有料プランの主な機能
- 4. AKASHI(アカシ)の料金
- 5. AKASHI(アカシ)のクチコミ・評判
- 5.1 AKASHI(アカシ)のよいポイントに関するクチコミ・評判
- 5.2 AKASHI(アカシ)の改善ポイントに関するクチコミ・評判
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- 参考|無料でずっと話せるミーティングアプリ「パルケミート」
- 6. まとめ
1. 勤怠管理システム「AKASHI(アカシ)」とは
AKASHIはソニーグループの技術を用いた安心の品質でカンタンに、誰でも使える勤怠管理システムです。レビューサイトで満足度・使いやすさNo.1に選ばれています。 ここではAKASHIの勤怠管理機能についてご紹介します。
- 豊富な打刻方法
- ICカード打刻、Web打刻、スマホ打刻などのさまざまな方法で打刻ができる
- シフト作成が簡単にできる
- 従業員の技術・資格を加味し、適正配置を行うなど、簡単にシフト作成できる
- 工数管理機能も用意
- 業務やプロジェクトの時間や人件費などを計算して、工数を簡単に算出することができる
- 働きすぎ防止のアラート機能が充実
- 長時間労働を未然に防ぐアラート機能を搭載し、残業時間が超過した場合にはスマホからもアラート警告が出される
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2. AKASHI(アカシ)の導入方法と使い方
AKASHIを使うにあたってまずは、専用フォームから無料トライアルを申し込みましょう。 30日間の無料トライアルを試してから、本申し込みをおこない利用を開始する流れとなっています。
3. AKASHI(アカシ)の主な機能
3.1 無料プランの主な機能
AKASHIには無料プランはありませんが、30日間の無料トライアルがあります。実際の画面を見ながらメンバーと検討してみてはいかがでしょうか。
3.2 有料プランの主な機能
AKASHIは勤怠管理の必須機能と申請承認機能を備えた「スタンダードプラン」をはじめ、「タイムレコーダー」「プレミアム」の3つのプランから組織や体制に合わせ選ぶことができます。 また、導入開始後のプラン変更はいつでもできます。
- 労働時間管理
- 36協定設定
- テレワーク機能
- シフト管理
- 工数管理
- アラート機能 など
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4. AKASHI(アカシ)の料金
AKASHIの料金体系は月額費用のみです。 また、初期設定が不安な人向けに5万円でサポートが受けられます。 詳しい料金はホームページから料金表付きの資料をダウンロードすることができます。
プラン名 | 月額料金 | 備考 |
タイムレコーダー | 220円/人 | 打刻と勤怠管理の効率化 |
スタンダード | 330円/人 | 申請・承認のワークフローを構築 |
プレミアム | 440円/人 | テレワーク勤務状況やシフト・工数まで管理 |
参照|AKASHI料金ページ
5. AKASHI(アカシ)のクチコミ・評判
それでは、AKASHIのユーザーのクチコミ・評判をご紹介します。 個人的に商品やサービスを購入する際にはさまざまなクチコミサイトで評判を確認することが一般的ですが、勤怠管理システムを導入する際にも第三者の意見は非常に参考になります。
5.1 AKASHI(アカシ)のよいポイントに関するクチコミ・評判
まずはAKASHIのよいクチコミ・評判から見てみましょう。
非公開ユーザー、投稿日:2023年03月22日元々紙に出勤時間・退勤時間を記入し、ハンコを押すというスタイルでやっていた弊社ですが、AKASHIにて出退勤管理という形へ変更になりました。
かなり悪しき文化ですが、月末に適当に時間を記入し、ハンコを押すという人がほとんどだったため、実状の残業時間を誰も把握していなかったレベルからの導入なので、かなり便利になりました。
特に、電子マネーのリーダーにSuicaなどの交通系電子マネーのカードをかざすことで出退勤を記録できるので、社員全員が特に不満無くシステムへの移行が完了しました。
ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2023年03月21日出勤簿の中で打刻時間の修正や休暇申請などが完結するため、画面遷移が少なく非常に使いやすいです。
また弊社では導入から3年程度が経過しましたがその間で実施されたアップデートの回数は数えきれません。直近でもおよそ月2回のペースで軽微なものから大きな改修まで様々なアップデートが行われています。改修後も既存のユーザーに配慮しつつ「従来の運用」と「新しい運用」どちらも選択できるようにしてくださるもの有難いです。
ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2023年03月20日まず、複数の勤務形態に対応できること。
複数の会社に社員が常駐しているので、社員の勤怠は常駐先の会社のカレンダーになる。その辺融通が利くシステムは少ない。
あと、プロジェクト管理が簡単にできること。
この2点がシステム導入の絶対条件だったので、選択肢的に残ったのはAKASHIだけだった。
ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2023年03月02日勤怠管理システムとして導入。勤怠の打刻や各申請を行う社員からすると、主な操作が直感的に行えるのがよい。スマホでの操作ができるのも便利。年度途中からの導入だったので、最初の1ヶ月ほどは旧システムとの重複など混乱もあったが、現在は安定して利用できている。
ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2022年12月26日勤怠の打刻、有給申請などに利用しています。会社の独自の休暇などが多く、それらも全て休暇一覧で見やすく申請画面も簡単で操作がしやすいです。稼働時間に関しても想定稼働時間と実稼働時間が横並びに表示されているので、残業調整もしやすいです。
ー 引用元:ITreview
5.2 AKASHI(アカシ)の改善ポイントに関するクチコミ・評判
一方で、AKASHIを使っていて「改善してほしい」と感じのはどのようなポイントなのでしょうか。
非公開ユーザー、投稿日:2023年03月22日とても機能がシンプルなので、改善してほしいポイントも特になく、不満無く利用させていただいております。
もし、今後に期待するとしたら、AndroidやiPhone用の出退勤アプリがリリースされるととても便利になると思います。
まだ出勤を押していないときに通知を出すなどの連携機能があると、打刻漏れがなくなります。
ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2023年03月21日導入時は1人あたりの単価が異なる3種類のプランから選ぶ形となりますが、複雑な時間集計機能が最上位の「プレミアムプラン」に限られているのが惜しいです。また時間と時間を組み合わせたシステム内での演算機能が今のところないためこういった機能を実装していただけることを期待しています。
ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2023年03月20日最初の導入時に既存のシステムからのデータ移行に公開されている情報が少ないために苦労する。結局試行錯誤の連続。
そして2か月前以前のデータは入力できないので36協定のチェックとかが初年度は出来ない。
そのほか、サポートにも結構できないと言われたことが多い(SSO連携時の招待メール文面がスマホ向けURLがSSOではないとか)。
午前半休、午後半休の場合は予定も削除しないと遅刻早退になるとかの謎仕様も直してもらえないかったので管理者が毎月手動チェック。
ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2023年03月02日打刻時の音は何パターンか選択できるようにしてほしい。
テレワーク時には、(PCの場合)出勤打刻後に「テレワークを開始する」をクリックする必要があるが、導入当初は「テレワークを開始する」のクリックのみで業務を始める者が多く、打刻されていなかった。慣れの問題と言われればそれまでだが、「テレワークを開始する/終了する」のみのクリックが打刻扱いでもいいように思うのだが。
ー 引用元:ITreview
非公開ユーザー、投稿日:2022年12月26日フレックスの場合、稼働時間のフレックス月間総労働時間進捗時間の見方が最初分からずに混乱しました。フレックス月間法定労働時間外時間(所定・法定休日含)はいわゆる残業時間の計算になるのかと思いますが、この辺りがもう少しわかりやすい表記だとより使いやすいと感じます。
ー 引用元:ITreview
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6. まとめ
以上、AKASHIの主な機能、料金、評判などをご紹介してきました。 AKASHIは大手企業であるソニーグループが提供しているシステムで、実績、信頼を重視する企業におすすめです。 とはいえ、無料プランはありませんので、まずは30日間の無料トライアルを試して、自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。
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