【徹底比較】タスク管理ツールのおすすめ5選！特徴や注目ポイントを紹介

近年、さまざまな企業でタスク管理ツールというものが導入されるようになってきました。タスク管理ツールの導入によって自分のすべき仕事がわかりやすくなった、他人との連携がとりやすくなった、といった利点があるようです。

ところが、タスク管理ツールといっても、さまざまな特徴を持ったツールが数多く存在しています。そのため、どれを導入したらいいのか分からないと悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

そこで今回はタスク管理ツールとは何なのかや導入するメリット、ツールを選ぶときの注目ポイント、おすすめタスク管理ツール5選についてご紹介します！

💡 この記事でわかること

タスク管理ツールは、プロジェクトの進行をスムーズにするためのアプリの一つです。個人やチーム内のやることリスト（Todoリスト）、個々のタスクの進行状況の可視化などができます。

タスク管理ツールは、メンバーの進捗を一元的にまとめることで統率を取りやすくして、プロジェクト全体の円滑な進行をうながすために、導入されるケースが多いのも特徴です。近年のリモートワーク等によりお互いのタスクの進行状況を直接確認できる機会が減少したことから、減ってしまった進捗報告や意見の共有の機会のカバーができるとして、注目を集めています。

タスク管理ツールを導入するメリットや選定ポイントはお分かりいただけたでしょうか。それでは、実際に企業で導入するのにおすすめのタスク管理ツールを5つご紹介します。

Notionはとにかくシンプルに利用できるタスク管理ツールです。メモアプリとしてご存知の方も多いのではないでしょうか。しかし、実は公式で「All-in-one workspace」と謳っているほど、さまざまな機能を持っており、タスク管理ツールとしても便利に活用できます。 テンプレを利用すればシンプルで直感的に利用できる操作性である一方で、タスクにステータスやラベルを付けたり、チェックボックスを追加したり、タスクの親子関係を作ったりと、用途に合わせてかなり細かく設定を変更できる点もおすすめできる理由です。

Notionはこんな方におすすめ

Notionは豊富な機能とその柔軟性が魅力です。Notion一つで様々な情報を整理することができるのでコストを抑えたいという企業にもおすすめできます。また誰でも簡単にページ作成ができるため、こういったツールをあまり利用したことがない方がでも比較的利用しやすく、多くの企業におすすめできます。

出典｜Northand

料金プラン

参照｜notionホームページ

Google Keepは、Googleが提供する無料のメモツールとしてお馴染みですが、実は応用することでタスク管理ツールとして利用することも可能です。Googleが提供しているということで、他のツールとの連携性は抜群ですし、何より無料で利用できるという点が非常に大きいのではないでしょうか。パソコンに慣れていないという方にも使いやすいツールです。

Google Keepはこんな方におすすめ

Google Keepはチームでタスクを管理する機能が備わっていません。そのため少数や個人での管理の向いています。ツールとしての機能はあまり豊富とは言えませんが、無料で利用できるため、ビジネスシーンでの利用だけでなく、日常生活で気軽に利用したい方におすすめです。

出典｜Google Workspace™

料金プラン

Google Keepは完全無料で利用できます。

Trelloは、Atlassian社が提供するタスク管理ツールです。壁紙に付箋を貼っていくような感覚でりようでき、さらにSalesforceやSlackなどのツールとの連携性があることから人気のサービスとなっています。 世界中で利用されており、GoogleやVisa、Zoomやcoinbaseといった名だたる組織が利用している点でその汎用性が伺えます。

Trelloはこんな方におすすめ

Trelloはタスク共有が簡単なのでチームでのタスク管理をしたいという方におすすめできます。また、世界的に利用されていることから、海外と関わりの多い企業の方におすすめできます。

出典｜Trelloホームページ

料金プラン

参照｜Trelloホームページ

Asanaは全世界で10万以上を超える組織に導入されているタスク管理ツールです。SoftBankやリクルート、さらにはANAやJALといった航空業界まで業種や組織規模の大小を問わず、導入されています。特徴としては無料のBasicプランがいつまでも利用できるうえに、タスクやメッセージが無制限という強さを持っています。

Asanaはこんな方におすすめ

Asanaは他のタスク管理ツールに比べ、スマートフォン、タブレットでの利用がしやすく、社員の仕事量やステータスをリアルタイムで把握できるため、接客業や外回りなどが多い仕事の方におすすめです。

出典｜Asanaホームページ

料金プラン

参照｜Asanaホームページ

サイボウズが提供しているKintoneは、最近注目を集めるクラウド型業務アプリ開発プラットフォームです。案件管理や進捗管理、日報管理などのアプリが、プログラミング知識を必要とせずにこれ1つで作成できます。プロジェク管理アプリやTODOアプリなどを導入することでタスク管理ツールとして利用することができます。

Kintoneはこんな方におすすめ

Kintoneは集めたデータをリアルタイムでグラフや図にして見える化できるため、レポートや分析に強く、顧客情報の管理や、営業報告といった業務を日常的に行う企業では大幅な効率化が期待できるでしょう。

出典｜Kintoneホームページ

料金プラン

参照｜Kintoneホームページ

「Todo管理」という言葉をよく聞くという方もいらっしゃるのではないでしょうか。個人でおこなうタスク管理の主な方法として使われるのがTodo管理です。Todo管理は自分に課されたタスクをまとめてリスト化する、いわゆる「やることリスト」を作るという手法です。

一方で、プロジェクトの全員がTodo管理をして仕事に取り組めば効率的に作業が進むのでしょうか？実は、仕事をより効率的に進めるには個人のタスク管理だけではなく、プロジェクト全体でのタスク管理も重要になってくるのです。

プロジェクトを進めている責任者がメンバーのタスクを管理することでメンバー同士のすれ違いが減ったり、全く同じ作業を別のメンバーが同時に行ってしまうことを防ぐことができます。

ですが責任者は毎日様々な対応を求められますし、予定外のタスクが突然発生することだってあるでしょう。ではどうやってプロジェクト管理をすればいいのでしょうか？もちろん頑張る！というのも手ですがここはタスク管理ツールに頼るのが賢明でしょう。

円滑なプロジェクトの進行には精密なタスク管理が必要不可欠。これを機に、タスク管理ツールの導入を検討してみませんか？

ここまでで、「いったいどのタスク管理ツールがいいのかわからない」「そもそもうちにタスク管理ツールは必要なのか」と様々な疑問がある方もいると思います。そこでここからはタスク管理ツールの選び方についてのポイントを２つ解説します。

どんな機能が備わっているかは、ツールによっていくらかの差はあります。 例え機能が豊富であっても、自社に必要のない機能や社員が使いこなせない機能であれば意味はありません。タスク管理ツールを契約するときには、自社に必要な機能が備わっているか、オーバースペックで社員が使いこなせない可能性はないか、前もってチェックしておきましょう。

タスク管理ツールは、初めて使う人でも簡単に使えるかどうかで、社内での浸透度合いが変わってきます。活発なコミュニケーションを促すためにも、ツールを選ぶときには、社員が実際に使いこなせそうか、チェックしておくといいでしょう。

仕事でも、地域のコミュニティ活動でも、ゼミやサークル活動でも大活躍です

https://parque.io/talk

パルケミートはログイン不要ですぐに始められるシンプルなウェブ会議ツールです。 ぜひ一度体験してみてください。

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今回は、タスク管理ツールとは何なのかや導入するメリット、おすすめタスク管理ツール5選などタスク管理ツール導入の参考となるさまざまな情報についてご紹介しました。 ぜひ今回の記事を参考に、自社に適したツールを選んでみてはいかがでしょうか。

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