戦略的にタイムマネジメント!Spirの特徴・使い方・機能・クチコミ・評判・料金を紹介!

カテゴリ
ツール活用
タグ
日程調整
公開日
June 21, 2022
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今回ご紹介するSpir予定管理から日程調整まで戦略的にタイムマネジメントできるビジネスカレンダーです。 無料プランでも、複数のカレンダーツールとの連携や日程の自動調整までできる魅力的なサービスですが、実際に導入するにあたっては、いろいろと事前に確認しておきたいものです。

💡
  • 日程調整ツールを導入したことがないので心配である
  • 無料プランと有料プランではどのような違いがあるのかよく分かっていない
  • 気がつけば高額の支払いにならないよう料金をしっかり確認しておきたい
  • ユーザーのクチコミ・評判(良いポイントや改善ポイント)も参考にしたい

この記事ではSpirの機能、ユーザーのクチコミ・評判、料金を幅広くご紹介します。 最後までお読みいただくと、Spirが自分たちに本当にフィットするのか分かるようになります。

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💡 この記事でわかること

1. 日程調整ツール「Spir」とは

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Spir「相手も、自分も思い通りの調整を。」をコンセプトとした日程調整ツールです。 M&Aクラウド、fixU、SAMURAI INCUBATE INC.など多数の会社に導入実績があります。 サービス紹介動画もアップされていますので、ぜひご覧ください。

1.1 日程候補日の自動抽出

Spirでは参加者全員の予定をカレンダーに反映し、空いている日程を自動で抽出してくれます。 前後の日程や移動時間などの条件を指定して日程を抽出することも可能です。 また、自動抽出後、都合の悪い候補を手動で微調整することができます。 これまで、参加者全員の予定をすり合わせていた作業を自動化することで、日程調整のしやすさが格段に上がります

1.2 Googleカレンダー、Outlookと連携可能

一般的によく使用されているGoogleカレンダー、Outlookと連携ができ、1つのSpritアカウントで管理することが可能です。 連携することで、プライベートや副業など本業以外のスケジュールも一目で把握することができます。 空き日程を一目で選ぶことができるので、日程調整のミスやダブルブッキングを防げます。

1.3 ウェブ会議のURLを自動発行•自動共有

Spirは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどのウェブ会議ツールと連携が可能です。 日程調整時に相手に合わせ会議ツールを選択しておけば、日程確定後に自動で会議ツールのURLを発行してくれます。WEB会議を頻繁におこなう会社では、とても便利な機能です。 URLの発行、共有といった手間を減らせるため、作業効率のUPにも繋がります。

2. Spirの使い方

2.1 アカウントを登録する

Spirを使うにあたってまずは、アカウント登録をおこなうことが求められます。 アカウント登録の方法はGoogle、Microsoftから選ぶことができます。連携するアカウントを選択し、アクセスを許可すれば登録は完了です。

2.2 日程調整をはじめる

Spir「候補を提案」「空き時間共有」の2つの日程調整方法があります。 ここでは「候補を提案」の日程調整方法をご紹介します。

調整方法を選択 左上の「+作成」ボタンから「候補を提案」を選択します。

条件を設定して日程調整の候補日を抽出 タイトルや会議の時間などを記入後に、「候補自動抽出」ボタンから抽出条件の変更します。 希望の条件で候補を抽出できたら保存します。

日程調整の候補日を送信して相手が選択すれば完了 日程調整URLまたはHTMLテキストをコピーし、メール等で調整相手に送付します。 調整URLを受け取った相手は、リストもしくはカレンダーから都合のよい候補をクリックして確定するだけで日程調整が完了です。

また、日程調整のURLを受け取った相手は、URLをクリックするだけで日程を確定できるのでアカウント登録などの必要はありません

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3. Spirの主な機能

3.1 無料プランの主な機能

Spirの無料プランでは主に以下の機能を利用できます。

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個人プラン
  • 自分のための日程調整
  • 複数のカレンダーアカウント連携
  • 3つまで公開できる予約ページ
  • WEB会議URLの発行
  • 日程調整便利機能

Spirには試用期間という制約がないので、上記の機能で十分という場合には自分たちにまさにフィットしていると言えるでしょう。 ただし、無料プランは自分自身の予定管理や日程調整のためのプランなので、公開できる予約ページが3つまでといった制限があったり、チームメンバー間での予定共有ができなかったりと制約もあるので注意が必要です。

3.2 有料プランの主な機能

Spirの有料プランにはチームプランがあります。

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チームプラン
  • 無料プランの全機能
  • チームメンバーのための日程調整(無制限)
  • 人数×10件まで公開できる予約ページ(参加者はOR条件にも対応)
  • チームメンバー間での予定共有(複数カレンダーアカウントに対応)
  • 調整中の日程調整の共有(チームメンバー間のみ)

Spirではウェブ会議機能は提供していないので必要に応じて別途、選定する必要があります。

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4. Spirの料金

Spirの料金は個人プランチームプランに分かれています。 個人プランは期間の縛りなくずっと無料で利用することができます。 チームプランの月額費用は以下の通りですが、詳しくはホームページでご確認ください。

プラン名
料金
公開できる予約ページ
チームメンバー間予定共有
個人プラン
無料
3件
×
チームプラン
月1480円/人
人数×10件
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5. Spirのクチコミ・評判

それでは、Spirのユーザーのクチコミ・評判をご紹介します。 個人的に商品やサービスを購入する際にはさまざまなクチコミサイトで評判を確認することが一般的ですが、日程調整ツールを導入する際にも第三者の意見は非常に参考になります。

5.1 Spirのよいポイントに関するクチコミ・評判

まずはSpirのよいクチコミ・評判から見てみましょう。

非公開ユーザー、投稿日:2021年11月19日                    Googleカレンダーと連動しているというのは他のツールでもありましたが、ダブルブッキング防止機能が特に優秀だと思います。spirの場合、別の予定に関しても、日時が重複していたら重複部分を避けてダブルブッキングを防止してくれます。 他にはなかなかない機能なので、複数の候補予定が同一の日時に被ってしまっている際には便利だと思います。 ー 引用元:ITreview
fixU、投稿日:不明 SpirはとにかくUIが使いやすいですね。例えば、PCであればカレンダー上で空き枠を設定できますし、Spirの空きURLが送られてきて日程を確定する際は、自分のカレンダーと照らし合わせて日程を決められます。 ー 引用元:Spirホームページ(一部抜粋)
トレタ、投稿日:不明 リアルタイムで反映されるので、ダブルブッキングすることもないですし、あとから候補を修正できたり、カレンダーに仮の予定として反映されるので社内のメンバーが設定する際も参照できたりと、細かい所で使い勝手がよいため、とても助かっています。  ー 引用元:Spirホームページ(一部抜粋)
アライドアーキテクツ、投稿日:不明 Spirのような日常的に頻繁に使うサービスは、どれくらいの頻度でアップデートされるか、かゆい所に手が届くか、大事だと思っているのですが、アップデートも頻繁にご連絡いただきますし、使い方を相談した時の対応速度が速くて分からないことがあってもすぐに使用を再開できました。チームで使い続けていくことを考えると、どんどん使いやすくなっていくサービスを、日々の業務に活用していけることは心強いなと感じています。 ー 引用元:Spirホームページ(一部抜粋)
グロービス・キャピタル・パートナーズ、投稿日:不明 Spirを使うようになってからは、事前に設定した空き時間URLを共有するだけで対応できる様になりましたし、調整中に候補日程に別の予定が埋まってしまう心配もなくなったため、とても工数が削減される様になりました。  ー 引用元:Spirホームページ(一部抜粋)

5.2 Spirの改善ポイントに関するクチコミ・評判

一方でSpirを使っていて「改善してほしい」と感じるのはどのようなポイントなのでしょうか。

非公開ユーザー、投稿日:2021年11月19日 相手に送る際にコピペするフォーマットに、メールで通常送るようなテキストタイプを用意してほしいです。現在は、専用urlを発行してリンク先で選択する形式か、候補日程テキストの下にあるボタンをクリックして選ぶ形式があります。 しかしそういった仕組みになれていない人向けに、テキストのみをコピペできる形式があると嬉しいです。 ー 引用元:ITreview
LayerX、投稿日:不明 15分の予定の日程調整が出来るようにして欲しいです。クイックなカジュアル面談への対応というのもありますし、リモートワークになったことで電話での相談時間も事前にアポを取っておきたいと思う場面があります。現在は空き時間URLで前後の時間として15分のバッファーを設けているのですが、確定される時間は00分、30分という開始時間が多いので、その時に発生する15分の隙間時間を有効活用したいと感じています。 ー 引用元:Spirホームページ(一部抜粋)
Channel Corporation、投稿日:不明 今一番欲しい機能は、公開URLのURLをカスタマイズ出来る機能が欲しいですね。現状だとURLを見ただけでは内容が把握できないので、メンバー間でのURLの認識ミスを無くすためにも、内容が認識できるURL作成機能が欲しいなと思います。  ー 引用元:Spirホームページ(一部抜粋)
UB Ventures、投稿日:不明 CRMとの連携もしくはCRM機能が欲しいと思います。最近は名刺交換が出来なくなっているので、名刺交換代わりに過去に会った人が、どういう人で、いつ会ったのかということを簡単に把握できるようになると嬉しいですね。 ー 引用元:Spirホームページ(一部抜粋)
株式会社サムライインキュベート、投稿日:不明 URLをお客様へお渡しする時の丁寧さがSpirの強みの一つですが、現在は日程確定時にSpirから確定通知メールが送られます。もし確定通知メールも主催者のドメインから出せたら嬉しいです。さらに日程確定メールのヘッダーやタイトルなどに自社名が入れられるようになると嬉しいですね ー 引用元:Spirホームページ(一部抜粋)
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6. Spirの注意点

Spirを利用するにあたっての注意点は次の通りです。

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  • 無料プランではチームメンバー間で予定や日程の共有ができない
  • 15分枠での調整はできない
  • URLのカスタマイズ機能がない
  • ウェブ会議機能は提供していないので必要に応じて選定して契約する必要がある
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7. まとめ

以上、Spirの主な機能、料金、評判などをご紹介してきました。 Spirは日程調整からウェブ会議の準備、カレンダー登録まで一元化できるのが特徴なので、少ない手間で柔軟な日程調整機能を求める企業におすすめです。 とはいえ、無料プランの場合、表示できる予約ページが3件まで、チーム間での日程や予定の共有ができないといった制約がありますので注意しましょう。 そのあたりも踏まえながら、Spirが自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。

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