ビジネスの日程調整を自動化!TimeRexの特徴・使い方・機能・クチコミ・評判・料金を紹介!

カテゴリ
ツール活用
タグ
日程調整
公開日
July 19, 2022
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今回ご紹介するTimeRex日程候補のリストアップから予定登録まで、面倒な日程調整タスクを自動化する日程調整ツールです。 面倒な日程調整作業から解放され、自由な時間を生み出すことができる魅力的なサービスですが、実際に導入するにあたっては、いろいろと事前に確認しておきたいものです。

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  • 日程調整ツールを導入したことがないので心配である
  • 無料プランと有料プランではどのような違いがあるのかよく分かっていない
  • 気がつけば高額の支払いにならないよう料金をしっかり確認しておきたい
  • ユーザーのクチコミ・評判(良いポイントや改善ポイント)も参考にしたい

この記事ではTimeRexの機能、ユーザーのクチコミ・評判、料金を幅広くご紹介します。 最後までお読みいただくと、TimeRexが自分たちに本当にフィットするのか分かるようになります。

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💡 この記事でわかること

1. 日程調整ツール「TimeRex」とは

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TimeRex「ビジネスの日程調整を自動化する」をコンセプトとした日程調整ツールです。 2022年4月時点で、登録者数は8万人を超えています。

1.1 Googleカレンダー&Outlook予定表とリアルタイムに相互連携

GoogleカレンダーやOutlook予定表とリアルタイムに相互連携することで、自動で日程調整できます。面倒なメールでのやりとりは不要で、60秒のかんたん初回設定で連携設定ができます。

1.2 候補日程を自動でリストアップしてくれる

予定の所要時間や前後の移動時間、曜日や時間帯などの条件を設定すると、その条件に基づいてTimeRexが候補日程を自動でリストアップしてくれます。

1.3 カレンダーに自動登録してくれる

TimeRexを使えば、予定の登録忘れや登録ミスも防ぐことができます。相手が日程を選び、日時が確定すると、自分のカレンダーに予定が自動で登録され日程調整が完了します。

2. TimeRexの使い方

TimeRexを使うにあたってまずは、アカウント登録が求められます。 アカウント登録の方法はGoogleアカウント、Microsoftアカウントから選ぶことができます。その際、表示名と連携するカレンダーを選択するだけで簡単に登録することができます。

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3. TimeRexの主な機能

3.1 無料プランの主な機能

TimeRexの無料プランでは主に以下の機能を利用できます。

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無料プラン
  • 1:1の日程調整
  • グループ投票
  • 候補日程自動リストアップ
  • キャンセル機能
  • Web会議ツール連携 など

TimeRexには試用期間という制約がないので、上記の機能で十分という場合には自分たちにまさにフィットしていると言えるでしょう。 フリープランでは、100人までチームに参加可能ですが、3人以上のスケジュールを考慮した日程調整は利用できません。

3.2 有料プランの主な機能

TimeRexの有料プランにはベーシックプランプレミアムプランがあります。

プランによって無料プランにある機能の拡張機能が追加されます。

詳しくはホームページをご覧ください

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なお、TimeRexではウェブ会議機能は提供していないので必要に応じて別途、選定する必要があります。

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4. TimeRexの料金

TimeRexの料金は月払いまたは年払いから選択できます。 また、3つのプランが用意されていますが、くわしくはホームページでご確認ください。

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5. TimeRexのクチコミ・評判

ここでは、ホームページに掲載されているユーザーの導入事例をご紹介します。

株式会社アドレス、投稿日:不明

TimeRexで日程調整をしてWeb面談するようになったことで、事前にサービスについて予習をしてきてくれるお客様が増えました。今までは動画でサービス紹介を作ったり、事前に資料を共有してもなかなか目を通していただけなかったんです。そうするとせっかく繋がった電話でインプット用の時間を取って、「また改めてお電話させていただきます」ということもありました。でも自分でTimeRexからWeb面談の日程調整をすることで、Web面談に対して能動的なお客様が増えましたね。今までゼロに近かった予習率が今では約8割ほどになっているので、Web面談がとてもスムーズになりました。

ー 引用元:TimeRex導入事例(一部抜粋)

株式会社カンブライト、投稿日:不明

自分のカレンダーを確認して、仮押さえをして、メールに書いて、確定した予定以外を自分のカレンダーから消して…と、従来の方法では日程が確定するまでに多くの対応すべきことがあります。TimeRexを使うと、こちらの対応はTimeRexのURLを送る1回で済むというのがいいですね。また、キャンセルも自分のカレンダーと連動しているという点も気に入っています。日程が確定したあとに、相手の都合で別の日に変えたいということはあり得ることです。今までならまた日程を選んでメールのやり取りをして…という対応が必要でした。TimeRexを使えば、相手自身がキャンセルして新しい日程を選んでもらうだけで、キャンセルされた通知もメールで来ますし、自分のカレンダーの日程も変更してくれます。こちらは何もしなくていいんですよね。再調整がとても楽になりました。

ー 引用元:TimeRex導入事例(一部抜粋)

株式会社才流、投稿日:不明

これまで探せる限りの日程調整ツールを使ってきたと思います。私が使いたい要件には合わず、複数のツールと従来の日程調整方法を組み合わせて日程調整をしていました。TimeRexを見つけたときに、ベーシックプラン以上であればチームに所属する出席者全員の空き予定を考慮した日程調整ができるということで導入を決定しました。特に弊社の業務では2人以上でプロジェクトに参加することが多いので、TimeRexで同席者を考慮した日程調整ができることは大きなポイントでしたね。TimeRex導入後は、複数のツールと従来の日程調整方法を組み合わせることなく、TimeRexのみで日程調整を実施しています。

ー 引用元:TimeRex導入事例(一部抜粋)

ガッコウプラス株式会社、投稿日:不明

今まで業務のカレンダーからピックアップした日程候補を送っていた相手にTimeRexのURLを送るようになりましたが、問題なく対応してもらっています。また、予想していなかった効果として、日程候補を文面で送るよりTimeRexのURLを送った方が日程確定までが早いですね。従来の日程調整方法であれば「後で手帳を確認してから返信しよう」とそのまま返信忘れられることがありました。でもTimeRexを活用することで、日程調整依頼がURLで送られてきますよね。URLは中身を確認するためにすぐに開く人が多いですし、開いた流れでそのまま日程調整完了まで対応してもらえて、日程確定までが早くなっているのかなと考えています。 ー 引用元:TimeRex導入事例(一部抜粋)

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6. TimeRexの注意点

TimeRexを利用するにあたっての注意点は次の通りです。

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  • ウェブ会議機能は提供していないので必要に応じて選定して契約する必要がある
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7. まとめ

以上、TimeRexの主な機能、料金、評判などをご紹介してきました。 TimeRexは、無料プランも用意されているため、新たに日程調整ツールの導入を検討している企業でも試してみやすいツールと言えます。 ただし、3人以上のスケジュールを考慮した日程調整をおこないたい場合は、有料プランの契約が必要となる点を押さえておきましょう。 そのあたりも踏まえながら、TimeRexが自分たちにフィットしたサービスなのか他のメンバーとじっくり議論してみてはいかがでしょうか。

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Parque(パルケ)

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